%20sponsor.png)
Dataprint
Onboarding With Lark
November 10, 2025
DataPrint, perusahaan consumer, retail, dan wholesale yang dikenal luas melalui produk tinta printer dan kertas fotonya, kini resmi memulai transformasi digital dengan mengadopsi Lark sebagai platform kolaborasi utama. Langkah ini menjadi komitmen DataPrint untuk memperkuat koordinasi lintas divisi, mempermudah aktivitas sales di lapangan, serta memastikan seluruh proses kerja terdokumentasi secara lebih rapi dan terstruktur.
​
Mengenal DataPrint
Sebagai salah satu merek lokal terkemuka di industri printer dan kebutuhan cetak, PT Data Print Indonesia telah hadir lebih dari dua dekade menyediakan beragam produk berkualitas, mulai dari tinta refill, kertas foto, hingga layanan korporat. Dengan jaringan distribusi yang luas di seluruh Indonesia, DataPrint terus berusaha mengoptimalkan cara kerja tim internal agar dapat mengikuti perkembangan bisnis modern.
Dengan tim sales yang aktif melakukan kunjungan ke berbagai toko dan mitra, serta koordinasi berkelanjutan dengan divisi finance, marketing, dan warehouse, DataPrint membutuhkan sistem yang mampu menghubungkan seluruh proses kerja mereka dalam satu alur yang lebih efisien dan mudah dipantau.
Tantangan Sebelum Menggunakan Lark
Sebelum mengimplementasikan Lark, beberapa proses kerja di DataPrint masih dijalankan secara manual menggunakan aplikasi terpisah. Hal ini menimbulkan tantangan terutama dalam pencatatan aktivitas sales di lapangan serta koordinasi antar divisi.
Beberapa kendala yang dihadapi antara lain:
-
Aktivitas visit in/out sales belum tercatat dengan sistematis dan real-time.
-
Laporan hasil meeting tersebar di berbagai platform sehingga sulit dilacak.
-
Penambahan data pelanggan baru masih dilakukan secara manual dan belum terpusat.
-
Penjadwalan meeting antar divisi belum terintegrasi sehingga rawan terjadi miskomunikasi.
Kebutuhan akan sistem tunggal yang terhubung, mudah digunakan, dan dapat berkembang sesuai kebutuhan bisnis mendorong DataPrint memilih Lark sebagai fondasi transformasi digitalnya.
​
Solusi Digital Bersama Lark
Dengan pendampingan dari Virtuenet, partner resmi Lark di Indonesia, DataPrint memulai penggunaan Lark sebagai platform utama untuk kolaborasi, pencatatan aktivitas sales, dan koordinasi lintas divisi.
Saat ini, berbagai fitur Lark digunakan oleh tim DataPrint, di antaranya:
-
Clock In / Clock Out Attendance
Digunakan oleh tim sales untuk mencatat aktivitas visit in dan visit out, memastikan seluruh kunjungan lapangan terekam dengan baik dan dapat dipantau secara real-time oleh tim pusat.
-
Lark Base – Sales Report Form
Membantu tim sales mengisi laporan hasil meeting dengan calon klien atau outlet, termasuk status follow-up dan tindak lanjut yang diperlukan, sehingga data lebih terorganisir.
-
Lark Base – Add New Customer Form
Memudahkan proses penambahan pelanggan baru secara digital, memastikan seluruh data tersimpan rapi dalam satu sistem yang dapat diakses oleh divisi terkait.
-
Lark Meeting & Calendar
Mendukung penjadwalan meeting antara tim sales, finance, marketing, dan warehouse. Seluruh anggota tim dapat melihat agenda secara terpadu, sehingga koordinasi lebih lancar dan minim miskomunikasi.
Virtuenet Mendukung Penuh Proses Onboarding
Sebagai partner resmi Lark di Indonesia, Virtuenet mendampingi DataPrint dalam seluruh proses onboarding, mulai dari analisis kebutuhan, konfigurasi sistem, hingga pelatihan penggunaan bagi tim sales dan operasional.
Menurut Iwan Mulyawan, GM Sales Virtuenet, implementasi Lark di DataPrint membuka peluang besar untuk menciptakan proses kerja yang lebih terintegrasi ke depannya.
“Dengan penerapan Lark, DataPrint memiliki peluang besar untuk mencapai unified communication and collaboration antara tim sales, finance, marketing, dan warehouse. Seluruh alur kerja dapat tersambung dalam satu ekosistem digital yang lebih terstruktur, sehingga koordinasi lintas divisi akan semakin cepat dan transparan.”
Dengan pendekatan yang personal dan solutif, tim Virtuenet memastikan seluruh pengguna dapat beradaptasi secara bertahap dan mulai membangun pola kerja yang lebih terdokumentasi. Transformasi ini diharapkan menjadi langkah penting untuk memperkuat efisiensi internal DataPrint serta meningkatkan kemampuan pemantauan aktivitas operasional secara menyeluruh.
Ingin tahu bagaimana Lark bisa membantu tim Anda bekerja lebih efisien seperti Dataprint? Jadwalkan demo gratis bersama tim Virtuenet hari ini!