Apa Itu Oracle NetSuite?

 

Oracle NetSuite adalah sistem ERP berbasis cloud yang menyatukan pengelolaan keuangan, operasional, persediaan, dan hubungan pelanggan dalam satu platform. Alih-alih menjalankan aplikasi akuntansi, sistem gudang, dan pencatatan penjualan secara terpisah, seluruh proses berjalan di atas satu basis data yang sama — sehingga angka yang dilihat tim keuangan, gudang, dan penjualan selalu berasal dari sumber yang sama.

 

NetSuite dipakai lebih dari 44.000 organisasi di berbagai negara. Karena berbasis cloud, perusahaan tidak perlu menyediakan server sendiri, dan pembaruan sistem berjalan tanpa proyek upgrade besar seperti pada ERP konvensional.

 

Yang membedakannya dari sekadar "software akuntansi yang lebih besar" adalah cakupannya. NetSuite dirancang sebagai satu suite sejak awal, bukan gabungan produk yang disatukan belakangan. Konsekuensinya terasa saat perusahaan tumbuh: menambah cabang, entitas, atau lini bisnis baru tidak menuntut penggantian sistem.

 

Modul Oracle NetSuite Lainnya

 

Selain enam fitur utama di atas, NetSuite menyediakan modul berikut yang sering dibutuhkan perusahaan menengah dan besar di Indonesia.

 

Accounting Software

 

General ledger, piutang, utang, rekonsiliasi akun, manajemen kas, dan pengelolaan pajak dalam satu alur. Memberi gambaran arus kas dan kinerja keuangan secara utuh.

 

Global Business Management (NetSuite OneWorld)

 

Mengelola banyak anak perusahaan, mata uang, aturan pajak, dan kewajiban pelaporan sekaligus, dengan konsolidasi keuangan real-time.

 

Enterprise Performance Management (EPM)

 

Menyatukan perencanaan, penganggaran, forecasting, rekonsiliasi akun, tutup buku, dan pelaporan dari seluruh organisasi dalam satu proses.

 

Supply Chain Management

 

Mengatur perpindahan barang dan material di sepanjang rantai pasok, termasuk yang melibatkan banyak lokasi produksi dan penyimpanan.

 

Warehouse Management

 

Mengarahkan proses penyimpanan dan pengambilan barang lewat perangkat RF, dengan kemampuan seperti wave management, cartonization, perencanaan cycle count, dan pembaruan stok real-time.

 

NetSuite OneWorld: untuk Perusahaan Multi-Entitas dan Multi-Cabang

 

Bagi perusahaan yang sudah punya lebih dari satu badan usaha, kesulitannya biasanya bukan pada pencatatan harian, melainkan pada konsolidasi. Laporan tiap entitas selesai di waktu yang berbeda, kurs berubah di tengah periode, dan penyatuan angka akhirnya dikerjakan manual di spreadsheet.

 

NetSuite OneWorld menangani itu di dalam sistem. Setiap transaksi tercatat sekaligus di level entitas dan level induk, sehingga laporan konsolidasi tidak perlu disusun ulang. NetSuite OneWorld mendukung 27 bahasa dan 190 mata uang, dengan konfigurasi khusus per negara untuk mengikuti standar akuntansi, pajak, dan praktik bisnis setempat.

 

Untuk kewajiban pajak, mesin pajak NetSuite — SuiteTax — menyediakan kode pajak prakonfigurasi dan pelaporan terlokalisasi untuk lebih dari 110 negara, dengan perhitungan pajak real-time pada transaksi penjualan maupun pembelian.

 

Menerapkan NetSuite di Indonesia

 

Perangkat lunaknya global; penerapannya yang harus lokal. Bagian tersulit dari proyek ERP jarang terletak pada fiturnya, melainkan pada penyesuaian antara cara kerja perusahaan yang sudah berjalan bertahun-tahun dengan struktur yang diminta sistem baru.

 

Di titik itulah partner implementasi menentukan hasil. Virtuenet by Prasetia adalah partner implementasi resmi Oracle NetSuite di Indonesia, dan mendampingi seluruh rangkaiannya — analisis kebutuhan, perancangan sistem, migrasi data, integrasi dengan aplikasi yang sudah berjalan, pelatihan per peran, sampai pendampingan setelah go-live.

 

Pendekatan implementasi NetSuite sendiri bersandar pada metodologi SuiteSuccess, yang disusun dari pengalaman lebih dari 25 tahun menangani puluhan ribu organisasi lintas industri dan ukuran bisnis. Kerangka itu kami sesuaikan dengan kondisi perusahaan Anda, bukan diterapkan apa adanya.

 

Pertanyaan yang Sering Diajukan

 

Apa bedanya NetSuite dengan software akuntansi biasa?

 

Software akuntansi mencatat transaksi keuangan. NetSuite menjalankan proses bisnisnya — pesanan, persediaan, pengadaan, gudang, dan penjualan — lalu mencatat konsekuensi keuangannya secara otomatis di sistem yang sama. Perbedaannya terasa ketika sumber masalah ada di operasional, bukan di pembukuan.

 

Berapa lama implementasi NetSuite?

 

Bergantung pada jumlah modul, jumlah entitas, dan seberapa rapi data yang akan dimigrasikan. Kami menetapkan lini masa setelah tahap analisis kebutuhan, bukan sebelumnya — perkiraan yang diberikan sebelum melihat kondisi sistem Anda hampir selalu meleset.

 

Apakah NetSuite bisa terhubung dengan sistem yang sudah kami pakai?

 

Bisa. NetSuite menyediakan konektor untuk e-commerce, marketplace, CRM, point of sale, dan logistik, serta antarmuka integrasi untuk sistem lain. Ruang lingkup integrasi kami tetapkan di tahap perancangan.