Future Creative Network
Onboarding With Lark

October 29, 2025

Future Creative Network, jaringan agensi kreatif terkemuka di Indonesia, resmi menggunakan Lark sebagai platform kerja utama mereka. Langkah ini menjadi bagian dari strategi transformasi digital FCN untuk mengintegrasikan seluruh proses bisnis, mempercepat pengambilan keputusan, serta meningkatkan efisiensi operasional lintas departemen dan anak perusahaan di dalam ekosistemnya.

Mengenal Future Creative Network (FCN)

Didirikan pada tahun 2016, Future Creative Network (FCN) merupakan jaringan perusahaan kreatif yang berfokus pada integrasi kreativitas dan teknologi untuk menghadirkan solusi komunikasi yang berdampak bagi brand dan konsumen. Berkantor pusat di Jakarta Selatan, FCN menaungi berbagai agensi yang bergerak di bidang strategi brand, digital marketing, konten kreatif, hingga produksi multimedia untuk beragam klien besar di Indonesia.

Dengan skala operasional yang luas dan tim lintas divisi yang dinamis, FCN terus berupaya menciptakan budaya kerja yang terhubung, transparan, dan kolaboratif, sesuai dengan visi mereka untuk menjadi creative ecosystem yang paling inovatif di Indonesia.

Tantangan Sebelum Menggunakan Lark

Dalam menjalankan aktivitas harian, FCN mengelola data dan koordinasi dari berbagai agensi di bawah naungannya. Sebelum menggunakan Lark, tim menghadapi beberapa kendala utama, seperti:

Proses approval rekrutmen, onboarding, dan budgeting masih dilakukan secara manual.
Dokumen proyek dan kontrak tersebar di berbagai platform, membuat versi sulit dikontrol.
Data HR dan bisnis belum terintegrasi ke dalam satu sistem pusat.
Pelaporan performa memakan waktu karena tidak ada dashboard real-time.
Koordinasi antar divisi dan anak perusahaan belum efisien.

Kondisi tersebut membuat proses kerja lintas tim menjadi tidak optimal dan memperlambat pengambilan keputusan strategis di level manajemen.

Solusi: Lark untuk Menyatukan Sistem Kerja FCN

Untuk menjawab tantangan tersebut, FCN mengimplementasikan Lark sejak 29 Oktober 2025 dengan dukungan tim Virtuenet. Lark dipilih karena kemampuannya mengintegrasikan berbagai kebutuhan bisnis dalam satu platform yang aman, modern, dan dapat disesuaikan dengan struktur perusahaan besar seperti FCN.

Fitur-fitur utama yang kini digunakan antara lain:

Lark Base – sebagai pusat penyimpanan dan integrasi data HR serta bisnis, memastikan seluruh informasi penting dapat diakses lintas divisi secara real-time.
Lark Docs – memudahkan kolaborasi tim kreatif dalam pembuatan brief, proposal, laporan, dan kontrak tanpa versi dokumen yang terpisah.
Lark Approval – mengotomatisasi alur persetujuan dari proses recruitment, onboarding, budgeting, hingga off-boarding.
DocuGenius – memfasilitasi tanda tangan digital dengan keamanan tinggi, mempercepat pengesahan dokumen penting.
Dashboard – menampilkan visualisasi performa HR dan bisnis secara interaktif dan real-time untuk mendukung pengambilan keputusan yang lebih cepat dan berbasis data.

Integrasi Lintas Sistem untuk Kolaborasi yang Lebih Kuat

Selain implementasi internal, Lark juga diintegrasikan dengan sistem lain yang telah digunakan FCN, seperti:

Talenta (HRIS) untuk sinkronisasi data karyawan,
Oracle NetSuite (ERP) untuk pengelolaan keuangan dan operasional, serta
DocuGenius untuk manajemen dokumen digital.
Dengan alur kerja terintegrasi dari HR Data dan Business Data → Data Warehouse → Dashboard, FCN kini memiliki workflow yang sepenuhnya otomatis, efisien, dan transparan di seluruh jaringan agensinya.

Menurut Reza Effendi, GM Sales Virtuenet, kerja sama antara Virtuenet dan FCN diharapkan dapat menghadirkan otomasi workflow menyeluruh, mulai dari HR Data dan Business Data hingga penyajian laporan di dashboard real-time. Beliau juga menambahkan bahwa implementasi ini ditujukan untuk menciptakan efisiensi dan transparansi lintas departemen serta integrasi penuh antar sistem seperti Talenta (HRIS), Oracle NetSuite (ERP), dan DocuGenius. Langkah ini diyakini akan memperkuat budaya kerja digital dan kolaboratif di seluruh jaringan agensi FCN, sekaligus mempercepat proses pengambilan keputusan bisnis yang berbasis data.

Virtuenet Mendukung Penuh Proses Onboarding

Sebagai partner resmi Lark di Indonesia, Virtuenet mendampingi FCN dalam seluruh tahapan onboarding, mulai dari analisis kebutuhan, konfigurasi sistem, integrasi dengan Talenta dan NetSuite, hingga pelatihan pengguna di setiap unit kerja.

Dengan pendekatan yang personal dan solutif, tim Virtuenet memastikan seluruh pengguna di FCN dapat langsung beradaptasi dan mengoptimalkan fitur Lark dalam aktivitas harian. Dukungan ini menciptakan transisi yang mulus menuju sistem kerja digital yang lebih efisien dan terstandarisasi di seluruh jaringan FCN.

Ingin tahu bagaimana Lark bisa membantu tim Anda bekerja lebih efisien seperti FCN? Segera jadwalkan demo gratis bersama tim Virtuenet!