%20sponsor.png){kind=small}
Girrafic Menyederhanakan Workflow Creative Agency dengan Lark: Terintegrasi, Efisien, dan Scalable
| Customer Stories
M Arsyad Syahendri
Chief Executive Officer
“Seiring pertumbuhan bisnis, kami menghadapi tantangan tingginya biaya operasional akibat penggunaan banyak aplikasi terpisah. Kami membutuhkan solusi yang mampu menyederhanakan sistem kerja tanpa mengganggu proses bisnis yang sudah berjalan. Dengan Lark, seluruh kebutuhan kerja dapat terintegrasi dalam satu platform, sehingga transisi berjalan lancar dan biaya operasional dapat ditekan secara signifikan, bahkan hingga lebih dari 50%”
Company
Profile
Girrafic adalah perusahaan creative digital agency asal Indonesia yang berdiri sejak 2017. Berawal sebagai creative agency, Girrafic berkembang menjadi creative digital agency pada tahun 2019 untuk menjawab kebutuhan klien yang semakin kompleks dan beragam.
Sebelumnya, Girrafic menggunakan berbagai aplikasi terpisah untuk mendukung operasional harian, mulai dari komunikasi hingga manajemen proyek, yang berdampak pada meningkatnya biaya dan kurang efisiennya workflow. Dengan Lark, seluruh kebutuhan kerja kini terintegrasi dalam satu platform, membantu Girrafic menyederhanakan operasional, meningkatkan visibilitas pekerjaan, serta mendukung pertumbuhan bisnis secara lebih terstruktur.
Produk yang
Digunakan
INDUSTRI
WILAYAH
COMPANY SIZE
Creative Digital Agency
Indonesia
±10–50 karyawan
Tantangan
Bisnis
Sebelum menggunakan Lark, Girrafic mengandalkan berbagai aplikasi terpisah untuk mendukung operasional harian sebagai creative digital agency. Seiring bertambahnya jumlah klien dan kompleksitas proyek, kondisi ini menimbulkan sejumlah tantangan utama, antara lain:
Terlalu Banyak Aplikasi Terpisah
Girrafic menggunakan beberapa tools berbeda untuk komunikasi, email, manajemen tugas, hingga kolaborasi dokumen. Akibatnya, tim harus sering berpindah platform, yang tidak hanya menghambat alur kerja tetapi juga meningkatkan biaya operasional akibat banyaknya langganan aplikasi.
Manajemen Proyek yang Kurang Terintegrasi
Dalam praktiknya, satu proyek kreatif sering dikerjakan oleh lebih dari satu orang. Namun, tools yang digunakan sebelumnya memiliki keterbatasan dalam mengakomodasi pola kerja kolaboratif, sehingga monitoring pekerjaan dan pembagian tanggung jawab menjadi kurang optimal.
Visibilitas Pekerjaan yang Terbatas
​Untuk mengetahui progres pekerjaan tim, manajemen harus membuka berbagai aplikasi atau mengandalkan komunikasi manual. Tidak adanya sistem terpusat membuat pemantauan aktivitas harian dan gambaran menyeluruh operasional perusahaan menjadi kurang efisien.
Beban Operasional dan Biaya yang Tinggi
Penggunaan banyak aplikasi terpisah berdampak langsung pada tingginya biaya operasional (operational cost). Kondisi ini menjadi tantangan tersendiri bagi manajemen dalam menjaga efisiensi dan margin bisnis di tengah pertumbuhan perusahaan.
Koordinasi dan Internal Engagement yang Kurang Optimal
​Dengan sistem kerja yang tersebar di berbagai platform, komunikasi internal dan keterlibatan tim belum berjalan secara maksimal. Update internal, aktivitas tim, dan kolaborasi informal belum terwadahi dalam satu ruang yang terintegrasi.
Bagaimana Lark Membantu
Giraffic?
Dengan beralih ke Lark, platform kolaborasi all-in-one yang didistribusikan oleh Virtuenet di Indonesia, Girrafic berhasil menyatukan seluruh kebutuhan kerja creative agency ke dalam satu ekosistem terintegrasi. Perubahan ini membantu tim bekerja lebih terstruktur, efisien, dan mudah dipantau oleh manajemen.
All-in-One Platform
Lark menggantikan berbagai aplikasi terpisah yang sebelumnya digunakan untuk komunikasi, email, manajemen tugas, dan kolaborasi. Seluruh aktivitas kerja kini terpusat dalam satu platform, mengurangi kebutuhan berpindah aplikasi sekaligus menekan biaya operasional.
Manajemen Proyek yang Lebih Fleksibel
Melalui Lark Tasks, Girrafic dapat mengelola proyek kreatif secara lebih kolaboratif. Satu task dapat ditugaskan ke lebih dari satu orang, dilengkapi dengan sub-task dan milestone yang jelas, sehingga pembagian pekerjaan dan pemantauan progres menjadi lebih transparan.
Monitoring Pekerjaan & Dashboard Terpusat
​Lark Base membantu Girrafic melacak seluruh pekerjaan dalam satu sistem yang terstruktur. Data pekerjaan dapat ditampilkan dalam bentuk dashboard, memudahkan pimpinan perusahaan untuk melihat gambaran besar aktivitas dan progres operasional secara keseluruhan.
Reminder Otomatis & Efisiensi Waktu
Dengan fitur notifikasi dan reminder otomatis, tim mendapatkan pengingat pekerjaan secara real-time tanpa harus diingatkan secara manual. Hal ini membantu project management bekerja lebih efisien dan menjaga ketepatan waktu penyelesaian proyek.
Internal Engagement yang Lebih Baik
​Melalui fitur Moments, Girrafic membangun ruang komunikasi internal untuk berbagi update perusahaan, aktivitas tim, hingga konten internal. Fitur ini membantu meningkatkan keterlibatan karyawan dan menciptakan budaya kerja yang lebih terhubung.
Hasil dan Dampak Penggunaan Lark
Setelah mengimplementasikan Lark, Girrafic merasakan dampak nyata dalam efisiensi dan pengelolaan operasional sebagai creative digital agency, antara lain:
Penghematan biaya operasional – penggunaan satu platform terintegrasi menggantikan berbagai aplikasi terpisah, membantu menekan biaya langganan secara signifikan.
Workflow lebih efisien – pengelolaan tugas, monitoring pekerjaan, dan reminder berjalan lebih terstruktur tanpa perlu koordinasi manual yang berulang.
Visibilitas kerja meningkat – seluruh aktivitas tim dapat dipantau dalam satu sistem, memudahkan manajemen melihat progres dan gambaran besar operasional perusahaan.
Kolaborasi tim lebih lancar – komunikasi internal dan koordinasi proyek berjalan lebih rapi dalam satu ekosistem kerja.
Budaya kerja digital terbentuk – tim terbiasa bekerja dengan sistem terintegrasi yang mendukung produktivitas dan kesiapan perusahaan untuk terus berkembang.
Dengan menggunakan Lark, Girrafic berhasil menyederhanakan workflow creative agency ke dalam satu ekosistem kerja yang terintegrasi. Proses kerja menjadi lebih efisien, biaya operasional dapat ditekan, dan visibilitas pekerjaan meningkat tanpa mengganggu proses bisnis yang sudah berjalan.
Lark membantu Girrafic membangun sistem kerja yang lebih rapi dan scalable, sehingga tim dapat bekerja lebih fokus dan produktif dalam mendukung pertumbuhan bisnis ke depannya.
Jika bisnis Anda menghadapi tantangan serupa, kini saatnya beralih ke Lark!
| Customer Stories
