Tantangan Sebelum Menggunakan Lark

Dalam kesehariannya, Giraffic mengelola banyak proyek lintas divisi yang membutuhkan koordinasi cepat dan dokumentasi yang rapi. Namun sebelum menggunakan Lark, mereka menghadapi beberapa tantangan, di antaranya:

• Komunikasi internal tersebar di berbagai platform.

• Kesulitan dalam monitoring progres proyek secara real-time.

• Kolaborasi antardivisi berjalan tidak efisien

• File dan dokumen penting tersebar di banyak tempat.

• Proses approval yang lambat karena tidak terotomatisasi

Hal ini berdampak pada efisiensi kerja dan proses kolaborasi, terutama saat harus menangani banyak klien dalam waktu yang bersamaan.

​

Solusi: Lark All-in-One untuk Menyatukan Cara Kerja Tim Giraffic

Untuk menjawab tantangan tersebut, Giraffic resmi mengimplementasikan Lark. Lark dipilih karena mampu menggabungkan berbagai tools kolaborasi dalam satu platform yang terintegrasi. Fitur-fitur yang kini digunakan oleh Giraffic antara lain:

• Lark Messenger & Chat: Mempermudah komunikasi lintas divisi secara real-time dan terdokumentasi

• Lark Calendar: Menyusun jadwal meeting dan pengingat tugas dengan lebih efisien

• Lark Docs & Sheets: Kolaborasi langsung dalam pembuatan konten, proposal, dan strategi

• Lark Task: Memantau progres project secara transparan dan akurat

Melalui implementasi ini, Giraffic kini bisa bekerja lebih cepat, rapi, dan produktif dalam mengelola berbagai proyek klien.

​

Sejak Menggunakan Lark, Giraffic Mengalami Dampak Positif Seperti:

• Komunikasi antar tim lebih cepat dan efisien tanpa berpindah-pindah aplikasi

• Kolaborasi konten dapat dilakukan real-time dalam satu dokumen yang sama

• Proses approval menjadi lebih cepat dan terdokumentasi dengan baik

• File dan arsip project tersimpan rapi dalam satu sistem

• Koordinasi antardivisi jadi lebih terstruktur dan minim miskomunikasi

Transformasi ini turut membantu Giraffic meningkatkan efektivitas kerja tim dan memperkuat budaya kerja yang fleksibel dan transparan.

​

Arsyad, CEO Giraffic, menyampaikan “Kami melihat kerjasama ini sebagai langkah strategis untuk meningkatkan kolaborasi dan efisiensi kerja di Giraffic. Kami berharap solusi yang ditawarkan tidak hanya mampu menjawab kebutuhan operasional saat ini, tetapi juga fleksibel untuk mendukung pertumbuhan kami ke depan. Harapan kami, kemitraan ini bisa menjadi sinergi jangka panjang yang mendorong inovasi dan produktivitas tim secara menyeluruh.”