%20sponsor.png){kind=small}
Multi Perkasa Decor: Rahasia Efisiensi Dari Manual ke Digital dengan Lark
| Customer Stories
.png)
Josua Ebenezer
CEO
"Dengan menggunakan Lark, kami merasakan perubahan yang sangat signifikan, bahkan bisa dibilang 180 derajat berbeda dibanding sebelumnya. Dulu, banyak proses masih dilakukan secara manual, mulai dari report berbasis kertas hingga koordinasi yang tidak terstruktur. Hal ini membuat pekerjaan kurang efisien dan sulit dipantau, terutama dengan tingkat kesibukan operasional yang tinggi.
Sekarang, semua sudah beralih ke sistem yang lebih otomatis dan terjadwal. Dengan fitur seperti reminder dan penjadwalan di Lark, aktivitas tim menjadi jauh lebih terorganisir dan tidak lagi bergantung pada proses manual.
Dari sisi bisnis, perubahan ini juga memberikan dampak nyata. Kami berhasil meningkatkan efisiensi operasional sekaligus menghemat biaya hingga sekitar 5–8% dari total aktivitas operasional perusahaan".
Company
Profile
Multi Perkasa Decor merupakan perusahaan supplier bahan interior yang menyediakan berbagai kebutuhan seperti atap, PVC, dan material dinding. Dengan cabang yang tersebar di Kalimantan dan Jawa Timur, perusahaan ini terus berkembang untuk menjangkau pasar yang lebih luas.
Namun, di balik pertumbuhan tersebut, muncul tantangan baru dalam operasional sehari-hari. Koordinasi antar cabang menjadi semakin kompleks, terutama ketika komunikasi masih dilakukan melalui berbagai aplikasi yang terpisah.
Selain itu, pengelolaan data, proses operasional, hingga administrasi seperti purchasing dan pembayaran vendor membutuhkan alur kerja yang lebih terstruktur agar tidak menghambat produktivitas tim.
Sebagai perusahaan yang terus berkembang, Multi Perkasa Decor membutuhkan sistem kerja yang mampu menyatukan seluruh aktivitas dalam satu platform—mulai dari komunikasi, kolaborasi, hingga pengelolaan operasional—agar bisnis dapat berjalan lebih efisien dan terkontrol.
.png)
Produk yang
Digunakan
INDUSTRI
WILAYAH
COMPANY SIZE
Supplier Bahan Interior & Material Bangunan
Indonesia
±50–100 karyawan
Tantangan
Bisnis
Sebelum menggunakan Lark, Multi Perkasa Decor menghadapi berbagai tantangan dalam mengelola operasional bisnis yang tersebar di banyak cabang. Dengan aktivitas yang melibatkan banyak tim dan proses yang masih berjalan secara manual, koordinasi dan efisiensi kerja menjadi semakin sulit untuk dijaga.
Beberapa tantangan utama yang dihadapi antara lain:
Koordinasi Antar Cabang yang Tidak Terpusat
Dengan cabang yang tersebar di Kalimantan dan Jawa Timur, komunikasi antar tim menjadi tidak optimal. Koordinasi seringkali bergantung pada satu titik, sehingga memperlambat alur kerja dan meningkatkan risiko miskomunikasi.
Penggunaan Banyak Aplikasi yang Terpisah
Sebelumnya, tim menggunakan berbagai aplikasi seperti WhatsApp dan Discord untuk berkomunikasi. Hal ini membuat informasi tersebar di banyak platform dan menyulitkan tim dalam menjaga alur kerja yang konsisten.
Pengelolaan Data yang Tidak Real-Time
​Dalam operasional sehari-hari, penggunaan Excel untuk proses seperti purchase order dan invoicing menjadi kurang efisien. Data tidak dapat diperbarui secara real-time, sehingga tim harus membuka file satu per satu untuk mengecek atau menambahkan informasi.
Proses Approval yang Masih Manual dan Berlapis
Pengajuan pembayaran vendor harus melalui proses approval hingga beberapa level dengan tanda tangan manual. Hal ini membuat proses menjadi lambat, tidak transparan, dan berisiko menyebabkan keterlambatan pembayaran.
SOP dan Informasi Penting Mudah Tertimbun
Dokumen seperti SOP dan kebijakan perusahaan sering dibagikan melalui chat atau announcement, sehingga mudah tertimbun dan sulit ditemukan kembali oleh karyawan, terutama bagi karyawan baru.
Operasional yang Masih Manual dan Kurang Efisien
Banyak proses masih dilakukan secara manual, termasuk report berbasis kertas. Hal ini tidak hanya memakan waktu, tetapi juga membuat pekerjaan sulit dipantau dan meningkatkan potensi kesalahan.
Efisiensi Biaya Operasional yang Belum Optimal
Penggunaan sistem yang tidak terintegrasi menyebabkan pemborosan waktu dan biaya. Dengan workflow yang tersebar, perusahaan membutuhkan lebih banyak effort untuk menyelesaikan pekerjaan yang seharusnya bisa dilakukan lebih cepat.
Bagaimana Lark Membantu
Multi Perkasa Decor
Dengan menggunakan Lark sebagai platform kolaborasi all-in-one yang didistribusikan oleh Virtuenet by Prasetia di Indonesia, Multi Perkasa Decor berhasil mentransformasi cara kerja tim dari yang sebelumnya manual dan terpisah menjadi lebih terintegrasi dan otomatis. Seluruh kebutuhan operasional, mulai dari komunikasi tim, kolaborasi data, proses approval, hingga penyimpanan dokumen, kini dapat dilakukan dalam satu platform. Hal ini membantu tim bekerja lebih terstruktur, transparan, dan efisien, terutama dalam mengelola operasional lintas cabang. Beberapa implementasi utama yang dirasakan langsung oleh tim Multi Perkasa Decor antara lain:
Platform All-in-One yang Terintegrasi
Lark menggantikan berbagai tools terpisah yang sebelumnya digunakan untuk komunikasi, penyimpanan file, hingga koordinasi antar cabang. Kini, seluruh aktivitas operasional Multi Perkasa Decor terpusat dalam satu platform, sehingga workflow menjadi lebih sederhana, terstruktur, dan mudah dikontrol.
Kolaborasi Data Secara Real-Time dengan Lark Sheets
Proses pengelolaan data seperti purchase order dan invoicing yang sebelumnya dilakukan melalui Excel kini menjadi lebih efisien. Dengan Lark Sheets, tim dapat mengakses, mengedit, dan memantau data secara bersamaan dalam satu waktu tanpa harus membuka banyak file.
Penyimpanan SOP Terpusat dengan Lark Wiki
​Dokumen penting seperti SOP dan kebijakan perusahaan kini tersimpan dalam satu pusat informasi yang mudah diakses oleh seluruh karyawan. Hal ini membantu karyawan baru untuk memahami alur kerja tanpa harus bergantung pada penjelasan berulang dari tim HR.
Sistem Reminder untuk Operasional yang Lebih Terkontrol
Dengan fitur reminder yang terintegrasi, setiap aktivitas kerja dan jadwal penting dapat dipantau dengan lebih baik. Tim tidak lagi bergantung pada follow-up manual, sehingga pekerjaan menjadi lebih disiplin dan terjadwal.
Kolaborasi Antar Cabang Lebih Mudah dan Efisien
​Dengan sistem yang terpusat, koordinasi antar cabang di berbagai wilayah menjadi lebih lancar. Informasi dapat diakses secara real-time oleh seluruh tim tanpa perlu berpindah aplikasi atau menunggu update manual.
Hasil dan Dampak Penggunaan Lark
Setelah mengimplementasikan Lark, Multi Perkasa Decor merasakan perubahan yang signifikan dalam cara mereka menjalankan operasional bisnis. Proses kerja yang sebelumnya manual dan tersebar kini menjadi lebih terintegrasi, otomatis, dan mudah dipantau dalam satu platform. Dengan seluruh aktivitas kerja yang terpusat, tim dapat bekerja lebih terstruktur meskipun tersebar di berbagai cabang. Hal ini memberikan dampak nyata baik dari sisi efisiensi, kecepatan kerja, maupun kontrol operasional.
Efisiensi biaya operasional hingga 5–8% – Dengan menggantikan berbagai tools dan proses manual, perusahaan berhasil mengurangi biaya operasional sekaligus meningkatkan efektivitas penggunaan sistem.
Perubahan operasional hingga 180° lebih efisien – Transformasi dari sistem manual, seperti report berbasis kertas dan koordinasi yang tidak terstruktur, menjadi sistem digital yang terjadwal dan otomatis memberikan peningkatan efisiensi yang sangat signifikan.
Koordinasi tim lebih cepat dan terpusat – Seluruh komunikasi kini berada dalam satu platform, sehingga tidak ada lagi informasi yang tercecer dan proses koordinasi antar cabang menjadi lebih lancar.
Visibilitas pekerjaan meningkat secara real-time – Manajemen dapat memantau progres pekerjaan di berbagai cabang secara langsung, sehingga pengambilan keputusan menjadi lebih cepat dan akurat.
Operasional lebih disiplin dengan sistem otomatis – Dengan adanya reminder dan sistem terjadwal, tim tidak lagi bergantung pada follow-up manual, sehingga pekerjaan dapat berjalan lebih konsisten dan minim keterlambatan.
Dengan menggunakan Lark, Multi Perkasa Decor berhasil menyederhanakan operasional lintas cabang dalam satu ekosistem kerja yang terintegrasi. Proses komunikasi menjadi lebih terpusat, pengelolaan data dapat dilakukan secara real-time, serta proses approval dan monitoring pekerjaan menjadi lebih transparan dan terstruktur.
Lark membantu Multi Perkasa Decor membangun sistem kerja yang lebih rapi dan terorganisir, memungkinkan tim untuk bekerja lebih fokus, cepat, dan adaptif dalam menjalankan operasional bisnis yang terus berkembang.
Jika bisnis Anda menghadapi tantangan serupa, kini saatnya beralih ke Lark!
| Customer Stories
.png)