%20sponsor.png){kind=small}
Qimtronics: Meningkatkan Efisiensi Operasional hingga 20% Melalui Kolaborasi Satu Pintu di Lark
| Customer Stories
.png)
Muhammad Luthfihadi Karnadihardja
Chief of Business Strategy
"Dengan penggunaan Lark, kami dapat menghemat biaya operasional perusahaan secara keseluruhan sekitar 10% hingga 20%. Secara persentase mungkin terlihat tidak terlalu besar, namun bagi perusahaan dengan jumlah karyawan kurang dari 100 orang seperti kami, efisiensi tersebut sangat signifikan.
Penghematan ini memungkinkan kami mengalokasikan kembali anggaran untuk memperdalam riset dan pengembangan produk-produk baru. Bahkan untuk perusahaan dengan tim kecil, misalnya 10 orang, kebutuhan kolaborasi dan sistem kerja terintegrasi sudah sangat relevan. Tidak perlu menunggu hingga tim bertambah besar, semakin cepat memulai, semakin baik dampaknya bagi pertumbuhan bisnis".
Company
Profile
Qimtronics adalah perusahaan teknologi kreatif yang bergerak di bidang Research, Design, and Development (R&D). Qimtronics mendampingi klien sejak tahap konsultasi ide hingga menjadi produk jadi, baik dalam bentuk hardware, software, maupun dukungan proses produksi.
Sebagai perusahaan yang berfokus pada inovasi dan pengembangan produk, Qimtronics bekerja lintas divisi dengan karakter proyek yang dinamis dan kolaboratif. Setiap tim memiliki fungsi dan tanggung jawab yang berbeda, sehingga membutuhkan sistem kerja yang terintegrasi untuk memastikan progres proyek dapat dipantau secara real-time dan terstruktur.
Sejak masa pandemi COVID-19, ketika sistem kerja beralih ke work from home, tantangan koordinasi dan kolaborasi semakin terasa. Kebutuhan untuk berbagi pekerjaan secara efektif, menjaga komunikasi lintas divisi, serta memastikan seluruh tim memiliki visibilitas terhadap progres proyek menjadi prioritas utama.
Produk yang
Digunakan
INDUSTRI
WILAYAH
COMPANY SIZE
Research, Design
& Development (R&D)
Indonesia
±10–50 karyawan
Tantangan
Bisnis
Sebelum menggunakan Lark, Qimtronics menghadapi tantangan dalam menjaga efektivitas kolaborasi, terutama sejak sistem kerja beralih ke work from home selama pandemi. Dengan karakter proyek yang dinamis dan melibatkan berbagai divisi, kebutuhan akan sistem kerja yang terintegrasi menjadi semakin mendesak. Beberapa tantangan utama yang dihadapi antara lain:
Komunikasi Kerja yang Tidak Terpisah dari Personal
Tim sebelumnya menggunakan aplikasi chatting umum yang juga dipakai untuk kebutuhan pribadi. Akibatnya, komunikasi pekerjaan sering bercampur dengan percakapan personal, sehingga mengurangi fokus dan profesionalitas dalam koordinasi kerja.
Pengiriman dan Penyimpanan File yang Terpisah
Untuk berbagi dokumen, foto, dan video berukuran besar, tim harus menggunakan platform tambahan. Proses ini memperlambat distribusi konten dan menambah kompleksitas workflow, terutama dalam proyek yang membutuhkan kolaborasi lintas divisi.
Monitoring Progres Proyek yang Kurang Terstruktur
​Dengan berbagai divisi yang memiliki fungsi berbeda, manajemen membutuhkan visibilitas terhadap progres pekerjaan secara real-time. Namun, sistem sebelumnya belum mampu menyediakan tracking yang terpusat, mulai dari penunjukan PIC, persentase progres, hingga target waktu penyelesaian.
Kolaborasi Dokumen yang Terbatas
Proses penyusunan script, storyboard, dan dokumen proyek lainnya belum sepenuhnya mendukung kolaborasi simultan. Keterbatasan ini menyulitkan tim untuk bekerja secara bersamaan dalam satu dokumen dengan sistem komentar dan revisi yang terintegrasi.
Biaya Operasional yang Kurang Efisien
Penggunaan beberapa aplikasi terpisah untuk komunikasi, penyimpanan, dan manajemen proyek berdampak pada peningkatan biaya langganan. Selain itu, kebutuhan tambahan seperti upgrade kapasitas penyimpanan turut menambah beban operasional perusahaan.
Bagaimana Lark Membantu
Qimtronics
Dengan beralih ke Lark sebagai platform kolaborasi all-in-one yang didistribusikan oleh Virtuenet by Prasetia di Indonesia, Qimtronics berhasil menyatukan komunikasi, manajemen proyek, kolaborasi dokumen, kalender, serta penyimpanan file dalam satu ekosistem terintegrasi. Transformasi ini membantu tim bekerja lebih terstruktur, transparan, dan efisien dalam mengelola proyek lintas divisi. Beberapa implementasi utama yang dirasakan langsung oleh tim Qimtronics antara lain:
All-in-One Platform yang Terintegrasi
Lark menggantikan berbagai aplikasi terpisah yang sebelumnya digunakan untuk chatting, berbagi file, manajemen tugas, dan penyimpanan dokumen. Seluruh aktivitas kerja kini terpusat dalam satu platform, mengurangi kebutuhan berpindah aplikasi sekaligus menekan biaya langganan tambahan.
Kolaborasi Dokumen Real-Time
Melalui Lark Docs dan Sheets, tim dapat menyusun script, storyboard, serta dokumen proyek lainnya secara kolaboratif. Fitur komentar dan editing bersama memungkinkan proses revisi berjalan lebih cepat tanpa harus bertukar file secara manual.
Manajemen Proyek yang Lebih Transparan
​Dengan sistem manajemen tugas terstruktur, setiap proyek dapat dipantau berdasarkan PIC, persentase progres, serta target waktu penyelesaian. Fitur ini memudahkan manajemen melihat perkembangan proyek secara menyeluruh dan mengidentifikasi potensi hambatan lebih dini.
Kalender Terpusat dengan Notifikasi Otomatis
Melalui fitur Calendar, tim dapat menjadwalkan aktivitas, menetapkan pihak yang terlibat, serta menerima pengingat otomatis pada hari pelaksanaan. Hal ini membantu menjaga ketepatan waktu dan meningkatkan koordinasi antar anggota tim.
Penyimpanan dan Distribusi File yang Efisien
​Dokumen, foto, dan video berukuran besar dapat dikirim sekaligus disimpan dalam satu sistem tanpa perlu berlangganan platform tambahan. Proses distribusi konten antar divisi menjadi lebih cepat dan praktis.
Hasil dan Dampak Penggunaan Lark
Setelah mengimplementasikan Lark, Qimtronics merasakan dampak nyata dalam efisiensi operasional dan peningkatan produktivitas tim lintas divisi. Dengan seluruh kebutuhan kolaborasi terpusat dalam satu platform, perusahaan mampu bekerja lebih terstruktur dan adaptif terhadap dinamika proyek.
Efisiensi biaya operasional 10%–20% – Penggunaan satu platform terintegrasi menggantikan berbagai aplikasi terpisah, membantu perusahaan menekan biaya langganan dan kebutuhan tambahan seperti upgrade storage.
Workflow lebih terstruktur– Manajemen tugas, monitoring progres, hingga penjadwalan berjalan dalam satu sistem yang terpusat dan mudah dipantau.
Visibilitas pekerjaan meningkat – Seluruh aktivitas tim dapat dilihat secara real-time, memudahkan manajemen mengambil keputusan lebih cepat.
Kolaborasi tim lebih lancar – Penyusunan dokumen, distribusi file, dan koordinasi lintas divisi berjalan lebih efisien dalam satu ekosistem kerja.
Ruang lebih besar untuk inovasi – Efisiensi yang diperoleh memungkinkan perusahaan mengalokasikan kembali anggaran untuk pengembangan riset dan inovasi produk baru.
Dengan menggunakan Lark, Qimtronics berhasil menyederhanakan sistem kolaborasi lintas divisi ke dalam satu ekosistem kerja yang terintegrasi. Proses koordinasi menjadi lebih terstruktur, monitoring progres lebih transparan, dan distribusi dokumen berjalan lebih efisien dalam satu platform.
Lark membantu Qimtronics membangun fondasi kerja yang lebih rapi dan scalable, memungkinkan tim untuk fokus pada inovasi, riset, dan pengembangan produk tanpa terhambat kompleksitas operasional.
Jika bisnis Anda menghadapi tantangan serupa, kini saatnya beralih ke Lark!
| Customer Stories
