%20sponsor.png){kind=small}
Social Bread: Mengelola Tim Agency di 5 Kota Lebih Efisien dan Hemat 15% Biaya dengan Lark
| Customer Stories
.png)
Lydia Susanti
Co-Founder & COO
"Dengan menggunakan Lark, kami juga merasakan efisiensi dari sisi biaya operasional. Sebelumnya Social Bread harus menggunakan beberapa tools berbeda untuk mendukung pekerjaan tim, namun sekarang semuanya bisa dilakukan dalam satu platform. Hal ini membantu kami menghemat sekitar 10–15% biaya operasional. Selain itu, Lark juga memudahkan kami mengelola pekerjaan tim yang tersebar di berbagai lokasi. Bagi kami, Lark benar-benar menjadi super app yang membantu pekerjaan secara end-to-end, tidak hanya untuk komunikasi tetapi juga untuk memantau aktivitas tim dengan lebih mudah".
Company
Profile
Social Bread adalah creative digital agency yang berfokus pada strategi komunikasi, pengelolaan konten, dan kampanye digital untuk berbagai brand. Social Bread membantu bisnis dari berbagai skala untuk membangun kehadiran digital yang relevan dan berdampak.
Dalam menjalankan proyek, tim Social Bread bekerja secara kolaboratif lintas divisi, mulai dari perencanaan strategi hingga eksekusi campign. Dengan tim yang tersebar di beberapa cabang, koordinasi yang efektif dan visibilitas progres pekerjaan menjadi hal penting untuk menjaga kualitas layanan kepada klien.
Sebagai agency yang bergerak di industri digital marketing yang dinamis, Social Bread membutuhkan sistem kerja yang terintegrasi agar komunikasi tim tetap lancar, pekerjaan dapat dipantau dengan jelas, dan seluruh tim dapat bekerja lebih efisien.
Produk yang
Digunakan
INDUSTRI
WILAYAH
COMPANY SIZE
Digital Marketing
& Creative Agency
Indonesia
±50–100 karyawan
Tantangan
Bisnis
Sebelum menggunakan Lark, Social Bread menghadapi berbagai tantangan dalam menjaga koordinasi tim dan efisiensi operasional. Sebagai digital agency dengan tim yang dinamis dan tersebar di beberapa cabang, kebutuhan akan sistem kerja yang terintegrasi menjadi semakin penting. Beberapa tantangan utama yang dihadapi antara lain:
Komunikasi Tim yang Sering Terjadi Miskomunikasi
Dengan tim yang tersebar di beberapa cabang, koordinasi antar divisi sering mengalami miskomunikasi. Hal ini membuat alur kerja menjadi kurang efisien dan memperlambat proses koordinasi antar tim.
Penggunaan Banyak Tools yang Terpisah
Sebelumnya tim menggunakan berbagai aplikasi berbeda untuk komunikasi, dan penyimpanan file. Kondisi ini membuat workflow menjadi tidak praktis karena tim harus berpindah-pindah platform untuk menyelesaikan pekerjaan.
Monitoring Progres Proyek yang Kurang Terstruktur
​Dengan berbagai divisi yang memiliki fungsi berbeda, manajemen membutuhkan visibilitas terhadap progres pekerjaan secara real-time. Namun, sistem sebelumnya belum mampu menyediakan tracking yang terpusat, mulai dari penunjukan PIC, persentase progres, hingga target waktu penyelesaian.
Pengelolaan Data Marketing yang Tersebar
Data marketing seperti dokumen, konten, dan laporan sering tersimpan di berbagai tempat yang berbeda. Hal ini menyulitkan tim ketika harus mencari kembali informasi atau berbagi data dengan anggota tim lainnya.
Koordinasi Meeting yang Kurang Terstruktur
Dalam aktivitas digital marketing yang padat, meeting sering melibatkan berbagai tim. Tanpa sistem kalender yang terintegrasi, jadwal meeting berpotensi bertabrakan dan menyulitkan proses koordinasi.
Efisiensi Operasional yang Belum Optimal
Penggunaan beberapa tools terpisah juga berdampak pada meningkatnya biaya operasional perusahaan. Selain itu, proses kerja yang tidak terintegrasi membuat tim membutuhkan waktu lebih lama untuk menyelesaikan pekerjaan.
Bagaimana Lark Membantu
Social Bread
Dengan menggunakan Lark sebagai platform kolaborasi all-in-one yang didistribusikan oleh Virtuenet by Prasetia di Indonesia, Social Bread berhasil menyatukan komunikasi tim, kolaborasi dokumen, manajemen tugas, kalender, serta penyimpanan file dalam satu ekosistem terintegrasi. Sistem ini membantu tim bekerja lebih terstruktur dan efisien, terutama dalam mengelola pekerjaan lintas cabang. Beberapa implementasi utama yang dirasakan langsung oleh tim Social Bread antara lain:
All-in-One Platform yang Terintegrasi
Lark menggantikan berbagai tools terpisah yang sebelumnya digunakan untuk komunikasi, penyimpanan file, hingga koordinasi pekerjaan tim. Seluruh aktivitas kerja kini terpusat dalam satu platform sehingga workflow menjadi lebih sederhana dan efisien.
Kolaborasi Dokumen Real-Time
Melalui Lark Docs, tim dapat menyusun dan mengedit dokumen secara bersama-sama tanpa harus berpindah platform. Proses revisi dan koordinasi pekerjaan menjadi lebih cepat karena seluruh anggota tim dapat berkolaborasi secara langsung dalam satu dokumen.
Manajemen Tugas yang Lebih Terstruktur
​Dengan fitur Task, setiap pekerjaan dapat didelegasikan dengan jelas kepada anggota tim. Progres tugas, deadline, serta penyelesaian pekerjaan dapat dipantau dengan lebih mudah sehingga membantu memastikan setiap proyek berjalan sesuai rencana.
Kalender Terpusat untuk Koordinasi Meeting
Melalui Lark Calendar, tim dapat melihat jadwal satu sama lain sehingga meminimalkan bentrok jadwal meeting. Fitur ini juga memudahkan koordinasi dengan tim lain maupun klien.
Distribusi File dan Informasi Lebih Praktis
​File berukuran besar seperti foto dan video dapat dibagikan sekaligus disimpan dalam satu sistem. Hal ini mempermudah distribusi konten antar tim dan mempercepat alur kerja dalam aktivitas digital marketing.
Hasil dan Dampak Penggunaan Lark
Setelah menggunakan Lark, Social Bread merasakan dampak nyata dalam meningkatkan efisiensi operasional serta koordinasi antar tim. Dengan seluruh kebutuhan komunikasi, kolaborasi, dan manajemen pekerjaan terpusat dalam satu platform, tim dapat bekerja lebih terstruktur meskipun tersebar di berbagai cabang.
Efisiensi biaya operasional 10%–15% – Penggunaan satu platform terintegrasi menggantikan beberapa tools yang sebelumnya digunakan secara terpisah, sehingga membantu perusahaan mengurangi biaya langganan aplikasi.
Koordinasi tim lebih efektif– Dengan sistem komunikasi yang terpusat, miskomunikasi antar divisi dapat diminimalkan dan alur koordinasi menjadi lebih jelas.
Workflow kerja lebih terstruktur – Manajemen tugas, pembagian pekerjaan, hingga monitoring progres dapat dilakukan dalam satu sistem sehingga memudahkan tim memantau pekerjaan.
Visibilitas pekerjaan meningkat – Aktivitas tim dapat dipantau secara real-time, memudahkan manajemen melihat perkembangan pekerjaan di berbagai cabang.
Distribusi informasi lebih cepat– Berbagi dokumen, konten, dan file antar tim menjadi lebih praktis sehingga mendukung kecepatan kerja dalam industri digital marketing.
Dengan menggunakan Lark, Social Bread berhasil menyederhanakan koordinasi kerja lintas tim dalam satu ekosistem kerja yang terintegrasi. Proses komunikasi menjadi lebih terstruktur, monitoring pekerjaan lebih transparan, dan distribusi dokumen berjalan lebih efisien dalam satu platform.
Lark membantu Social Bread membangun sistem kerja yang lebih rapi dan terorganisir, memungkinkan tim untuk bekerja lebih fokus, cepat, dan adaptif dalam menghadapi dinamika industri digital marketing.
Jika bisnis Anda menghadapi tantangan serupa, kini saatnya beralih ke Lark!
| Customer Stories
.png)