%20sponsor.png)
PT Yume Group Bali
Onboarding With Lark
October 1, 2026
PT Yume Group Bali, perusahaan yang bergerak di industri Food & Beverage (F&B), khususnya restoran dan kafe bergaya Jepang dengan dua outlet di Bali, mulai mengimplementasikan Lark sebagai platform untuk mendukung pengelolaan data dan koordinasi operasional perusahaan. Implementasi ini diawali dengan penggunaan Lark Base untuk mengelola Payment Request yang sebelumnya dilakukan melalui Google Sheets, serta menjadi langkah awal untuk mengembangkan sistem kerja yang lebih terpusat antara tim back office dan operasional outlet.
Mengenal Yume Group Bali
PT Yume Group Bali merupakan perusahaan yang bergerak di bidang Food & Beverage (F&B), khususnya bisnis restoran dan kafe bergaya Jepang, dengan dua outlet yang berlokasi di Bali. Untuk mendukung aktivitas bisnisnya, Yume Group Bali memiliki tim back office yang menangani kebutuhan administrasi, manajemen, dan koordinasi operasional perusahaan.
Sebelumnya, Yume Group Bali menggunakan Google Workspace untuk kebutuhan komunikasi, pengelolaan dokumen, penyimpanan data, dan email perusahaan, serta Google Sheets untuk proses Payment Request. Perusahaan juga menggunakan sistem Point of Sale (POS) untuk mendukung kegiatan operasional outlet.
Seiring dengan kebutuhan pengelolaan bisnis, Yume Group Bali mulai memanfaatkan Lark untuk mendukung proses administrasi dan kolaborasi internal. Melalui penggunaan Lark, perusahaan berencana mengembangkan pengelolaan data yang lebih terpusat, mulai dari kebutuhan back office hingga operasional outlet seperti inventory management, stock opname, dan purchasing.
Solusi Digital Bersama Lark
Dengan dukungan Virtuenet by Prasetia, PT Yume Group Bali memulai penggunaan Lark sebagai platform kolaborasi dan pengelolaan data perusahaan. Implementasi awal difokuskan pada penggunaan Lark Base untuk mengelola Payment Request, sekaligus mempersiapkan pemanfaatan fitur lainnya untuk mendukung koordinasi dan kebutuhan operasional bisnis.
Beberapa kebutuhan yang didukung dan direncanakan melalui Lark antara lain:
-
Lark Base – Payment Request & Data Management: Digunakan untuk mengelola proses Payment Request yang sebelumnya dilakukan melalui Google Sheets, serta mendukung rencana pengelolaan data perusahaan secara lebih terpusat.
-
Lark Messenger – Internal Communication: Dibutuhkan untuk mendukung komunikasi dan koordinasi antara tim manajemen dan back office dalam satu platform.
-
Lark Approval – Approval Management: Direncanakan untuk membantu proses pengajuan dan persetujuan internal agar lebih terstruktur serta terdokumentasi.
-
Lark Base – Project & Task Management: Mendukung kebutuhan pengelolaan proyek, pembagian tugas, dan pemantauan progres pekerjaan.
-
Lark Base – Inventory & Purchasing: Menjadi bagian dari rencana pengembangan penggunaan Lark untuk mendukung pengelolaan persediaan, stock opname, dan pembelian kebutuhan operasional outlet.
Melalui pemanfaatan Lark secara bertahap, Yume Group Bali berupaya memusatkan berbagai aktivitas operasional, mulai dari koordinasi internal hingga pengelolaan data penting seperti formulir kontrol kualitas (QC Control), standar resep, dan laporan penjualan harian. Langkah ini juga ditujukan untuk membantu menjaga keamanan dan keberlangsungan akses terhadap data perusahaan.
Virtuenet Mendukung Proses Onboarding
Sebagai partner resmi Lark di Indonesia, Virtuenet by Prasetia mendukung proses onboarding PT Yume Group Bali. Proses ini menjadi langkah awal dalam memperkenalkan pemanfaatan Lark untuk mendukung kebutuhan administrasi, komunikasi internal, dan pengelolaan operasional perusahaan.
Melalui implementasi awal Lark Base untuk Payment Request, Yume Group Bali mulai membangun fondasi pengelolaan data yang lebih terpusat sebelum memperluas penggunaan Lark ke berbagai kebutuhan operasional outlet.
Menurut Bapak Iwan Mulyawan, General Manager Sales Virtuenet:
“Melalui implementasi Lark, kami berharap Yume Group Bali dapat mengelola proses administrasi, komunikasi internal, dan koordinasi operasional secara lebih terpusat. Penggunaan Lark Base untuk Payment Request menjadi langkah awal yang dapat dikembangkan untuk mendukung kebutuhan inventory, purchasing, hingga pengelolaan aktivitas outlet. Kami berharap solusi ini dapat membantu Yume Group Bali membangun sistem kerja yang lebih terstruktur dan efisien seiring perkembangan bisnisnya.”
Ingin tahu bagaimana Lark dapat membantu menyederhanakan pengelolaan data, proses approval, dan koordinasi operasional bisnis Anda?