Cara Otomatis Bikin Notulen Meeting Pakai AI

Nulis notulen meeting kelihatannya sepele, tapi kenyataannya bisa jadi salah satu tugas yang paling makan waktu.

Harus fokus saat meeting sambil nyatet poin penting, lalu setelah meeting selesai, masih harus dengerin ulang rekaman, merapikan isi catatan, dan menyusunnya biar bisa dibagikan ke seluruh peserta.

Kalau meeting-nya panjang atau bahasannya banyak, pekerjaan ini bisa nyita waktu berjam-jam apalagi kalau dilakukan sendirian.

Padahal, tujuan utama dari notulen itu sendiri adalah supaya tim bisa langsung lanjut ke eksekusi: siapa ngerjain apa, dan kapan harus selesai.

Tapi sayangnya, banyak orang justru stuck di proses ngetik dan merangkum isi meeting.

Kabar baiknya, sekarang proses ini bisa diotomatisasi dengan bantuan teknologi AI.

Ada tools yang bisa bantu bikin transkrip otomatis dari rekaman meeting, dan ada juga yang bisa langsung merangkum isi rapat secara real-time tanpa harus ngetik manual satu per satu.

Ada dua cara yang bisa dicoba untuk otomatisasi notulen meeting:

• Pakai Turboscribe + GPT ChatGPT Plus

• Atau fitur AI Summary Notes dari Lark

Pakai Turboscribe + GPT

Metode ini cocok kalau meeting direkam terlebih dulu.

Langkah-langkahnya:

1. Rekam meeting menggunakan aplikasi perekam suara di HP atau laptop

2. Upload hasil rekaman ke Turboscribe

3. Tunggu beberapa menit sampai transkrip muncul otomatis.

4. Buka ChatGPT Plus, lalu cari GPT “Turboscribe Transcription.”

5. Ketik: Summarize my latest transcript.

6. Hasil ringkasan akan muncul otomatis:

   • Summary

   • Key Points

   • Action Items

Hasil ini bisa langsung disalin dan dikirim ke semua peserta meeting.

Pakai Lark AI Summary Notes

Kalau meeting dijadwalkan lewat Lark, prosesnya bisa lebih otomatis.

Langkah-langkahnya:

1. Buat jadwal meeting di Lark Calendar

2. Aktifkan opsi AI Summary Notes

3. Saat meeting berlangsung, AI akan otomatis merekam dan merangkum

4. Setelah meeting selesai, ringkasan muncul otomatis di dokumen Lark

5. Dokumen bisa langsung dibagikan atau dikonversi jadi task

Fitur ini cocok untuk meeting online maupun offline yang dicatat via Lark.

Kenapa Pakai Lark AI Summary Notes?

Lark AI Summary Notes bukan sekadar alat bantu untuk mencatat rapat secara otomatis.

Fitur ini dirancang khusus untuk bikin proses dokumentasi jadi lebih efisien, akurat, dan mudah dibagikan ke seluruh tim.

Lark AI Summary Notes bikin proses notulen jadi lebih cepat, rapi, dan langsung bisa ditindaklanjuti. Ini beberapa keunggulannya:

• Langsung aktif otomatis saat meeting dimulai (tanpa perlu klik apa-apa)

• Hasil ringkasan lengkap & terstruktur, berisi summary, poin penting, dan action items

• Dokumen bisa diedit bareng langsung di Lark Docs

• Bisa diubah jadi task tanpa pindah platform

• Support rapat online, offline, maupun hybrid

Dengan fitur ini, tim gak perlu lagi ngetik manual. Meeting selesai, notulen pun langsung siap.

Mau Coba Ringkasan Meeting Otomatis?

Semoga panduan ini bisa bantu tim kamu bikin notulen lebih cepat, rapi, dan gak makan waktu berjam-jam lagi.

Kalau kamu suka insight kayak gini, follow Instagram @virtuenet.id buat dapet update konten menarik lainnya.

Follow Us