Kenapa Ancaman Siber Lewat Aplikasi Kantor Semakin Marak? Ini Solusinya

Dalam beberapa tahun terakhir, lanskap keamanan digital berubah jauh lebih cepat daripada cara banyak perusahaan mengelolanya. Hacker tidak lagi menargetkan server pusat atau sistem internal saja. Mereka kini memusatkan serangan pada titik paling lemah: aplikasi kantor yang dipakai setiap hari oleh karyawan.

Mulai dari aplikasi chat, email kerja, video meeting, project management, file sharing, hingga tool kolaborasi berbasis cloud, semuanya kini menjadi jalur favorit untuk mencuri informasi sensitif, mengakses sistem tanpa izin, dan melakukan serangan berbasis akun. Ketika satu aplikasi disusupi, serangan dapat menyebar ke seluruh sistem perusahaan dengan memanfaatkan akses yang terlalu longgar dan data yang tidak terlindungi.

Fenomena ini semakin parah karena banyak perusahaan menggunakan puluhan hingga ratusan aplikasi SaaS tanpa pengawasan IT, sehingga esensinya: infrastruktur modern yang canggih justru menciptakan celah baru yang lebih kompleks. Penggunaan banyak aplikasi dan tools tanpa integrasi yang baik meningkatkan management complexity dan menyulitkan pengawasan keamanan. Solusi keamanan terintegrasi dapat membantu reducing management effort dalam mengelola aplikasi dan perangkat di lingkungan kerja modern.

Keamanan data menjadi salah satu aspek paling kritis yang harus diperhatikan oleh setiap perusahaan. Ancaman siber dan risiko kebocoran data semakin meningkat seiring dengan pesatnya pertumbuhan teknologi dan penggunaan aplikasi kantor. Oleh karena itu, perusahaan perlu memprioritaskan keamanan data untuk melindungi informasi sensitif yang dimiliki, serta mencegah kerugian finansial dan reputasi akibat insiden keamanan yang tidak diinginkan.

Salah satu langkah penting yang dapat diambil adalah dengan menerapkan kebijakan keamanan yang ketat dan melakukan pendidikan keamanan secara menyeluruh kepada seluruh karyawan. Artikel ini akan membahas mengapa keamanan data sangat penting, bagaimana membangun kebijakan keamanan yang efektif, serta peran pendidikan keamanan dalam menghadapi ancaman siber yang semakin kompleks.

Ancaman Siber yang Semakin Mengincar Aplikasi Kerja

Ancaman siber berkembang mengikuti cara kita bekerja. Ketika perusahaan beralih ke cloud, hybrid working, dan kolaborasi digital, penyerang ikut beradaptasi. Berikut pola serangan yang kini sering kali ditemui di lingkungan kerja modern:

Serangan terhadap aplikasi kerja dapat menimbulkan organizational risks yang signifikan bagi perusahaan.

Aplikasi Kolaborasi Menjadi Target Utama Hacker

Aplikasi seperti Teams, Slack, Zoom, Gmail, Google Drive, Notion, hingga WhatsApp Business sering menjadi pintu masuk serangan karena:

• Banyak pengguna

• Integrasi API yang luas

• Plugin pihak ketiga

• Pertukaran file setiap hari

• Identitas karyawan mudah dipalsukan

Risiko tambahan muncul ketika aplikasi kolaborasi terhubung dengan third party applications yang belum diverifikasi keamanannya.

Hal ini membuat aplikasi tersebut menjadi target empuk untuk pencurian data, penyusupan akun, dan social engineering.

Serangan Berbasis Identitas Meningkat Drastis

Sekitar 80% dari insiden kebocoran data terjadi karena:

• Password dipakai ulang

• Akun tanpa MFA

• Akses yang tidak dicabut ketika karyawan resign

• Login dari perangkat pribadi yang tidak aman

Inilah mengapa identity and access management kini menjadi elemen paling penting dalam keamanan modern.

Pergerakan Lateral dari Satu Aplikasi ke Sistem Lain

Ketika hacker berhasil masuk ke satu aplikasi, mereka:

• Mengekstraksi file

• Melihat percakapan internal

• Mengakses dokumen

• Mengunduh data pelanggan

• Masuk ke aplikasi lain melalui integrasi

Konfigurasi federation static yang tidak diperbarui dapat dimanfaatkan oleh hacker untuk memperluas akses ke aplikasi lain. Serangan ini sering tidak terdeteksi karena aktivitasnya terlihat seperti “pengguna normal”.

Keamanan Data: Tantangan yang Tidak Bisa Diabaikan

Data security (keamanan data) adalah risiko paling besar yang dihadapi perusahaan saat ini. Dengan begitu banyak informasi berpindah lewat aplikasi cloud, risiko meningkat untuk:

• Kontrak dan file penting

• Strategi bisnis

• Informasi karyawan

• Data pelanggan

• Dokumentasi internal

• Laporan sensitif

Ketika data yang seharusnya bersifat privat menjadi terekspos, dampaknya menyentuh reputasi, kepercayaan publik, dan legal compliance.

Upaya untuk fortify data security sangat penting untuk menjaga kerahasiaan dan integritas data perusahaan. Hal ini dapat mengurangi risiko kebocoran data dan meningkatkan kepercayaan pelanggan.

Satu hal yang membuat masalah ini makin serius: banyak perusahaan tidak punya visibilitas penuh terhadap bagaimana informasi sensitif digunakan atau siapa saja yang memiliki akses ke aplikasi tertentu.

Akses yang Tidak Terkontrol Memperbesar Risiko Serangan

Meskipun semua aplikasi memiliki fitur login, itu tidak berarti aman. Masalah terbesarnya adalah access management yang lemah. Misalnya:

• User masih bisa login setelah resign

• Login dilakukan dari Wi-Fi publik

• Perangkat tidak terenkripsi

• Akun tanpa MFA

• Hak akses terlalu luas

• Integrasi API tidak diawasi

Tanpa access control yang kuat, perusahaan tidak dapat memastikan bahwa akses yang dilakukan adalah akses yang sah.

Kebocoran Data Akibat Hybrid Work dan Device Pribadi

Banyak serangan tidak berasal dari penjahat siber profesional, tetapi dari hal yang terlihat sederhana:

• Membuka file berbahaya

• Login dari device tidak aman

• Tersambung Wi-Fi publik

• Memakai perangkat lunak tidak resmi

• Tidak mengupdate OS

• Membagikan file tanpa izin

Lingkungan kerja hybrid membuat perusahaan sulit mengontrol perangkat yang digunakan karyawan. Tanpa endpoint management, risiko ini semakin besar.

Pengelolaan data sensitif harus dilakukan hanya oleh pihak yang berwenang untuk meminimalkan risiko kebocoran.

Kebijakan Keamanan: Membangun Aturan dan Prosedur yang Kuat

Kebijakan keamanan merupakan fondasi utama dalam menjaga keamanan data dan sistem perusahaan dari berbagai ancaman siber. Dengan merancang aturan dan prosedur yang jelas, perusahaan dapat memastikan bahwa setiap akses ke data dan aplikasi dilakukan secara aman dan terkontrol. Kebijakan keamanan yang efektif harus mencakup aspek penting seperti identity and access management untuk mengatur siapa saja yang memiliki akses ke data sensitif, security mobile device management untuk mengelola perangkat yang digunakan karyawan, serta web data loss prevention guna mencegah kebocoran data melalui aplikasi berbasis web.

Selain itu, access management yang terintegrasi akan membantu perusahaan dapat mengontrol dan memantau setiap aktivitas akses secara real time. Agar tetap relevan dengan perkembangan ancaman, kebijakan keamanan harus secara rutin dievaluasi dan diperbarui. Dengan demikian, perusahaan dapat memperkuat keamanan data, mengurangi risiko kebocoran data, dan memastikan bahwa data dan sistem selalu terlindungi dari serangan yang terus berkembang.

Identity and Access Management sebagai Fondasi Keamanan Perusahaan

Identity and access management (IAM) memastikan bahwa setiap permintaan akses divalidasi berdasarkan:

• Siapa yang mengakses

• Dari perangkat apa

• Dari jaringan apa

• Dalam kondisi apa

• Dengan hak akses apa

IAM yang baik mampu mencegah serangan berbasis kredensial, mengurangi penyusupan identitas, dan memastikan hanya pengguna yang berwenang yang dapat mengakses aplikasi sensitif.

Selain itu, sistem yang terintegrasi dengan fitur single sign on sso memungkinkan pengguna mengakses berbagai aplikasi dengan satu kali login, sehingga meningkatkan keamanan dan kenyamanan dalam pengelolaan akses.

Endpoint Management dalam Melindungi Perangkat Karyawan

Setiap serangan modern hampir selalu melalui perangkat. Tanpa endpoint management, perusahaan tidak pernah tahu apakah perangkat:

• Memiliki malware

• Sudah terenkripsi

• Sesuai standar keamanan

• Menjalankan patch terbaru

• Aman ketika terhubung Wi-Fi publik

Endpoint management memungkinkan perusahaan menerapkan modern security infrastructure yang memastikan hanya perangkat aman yang boleh mengakses aplikasi.

Ini juga membantu meningkatkan operational efficiency karena banyak proses keamanan menjadi otomatis.

Endpoint management juga memungkinkan perusahaan mengelola multiple devices secara terpusat dan efisien.

Access Management untuk Mengontrol Jaringan dan Aplikasi

Access management memastikan bahwa hanya pengguna valid yang dapat:

• Login ke aplikasi

• Mengakses data sensitif

• Terhubung ke jaringan internal

• Memakai VPN

• Membuka file-level permissions

Beberapa sistem bahkan menyediakan VPN management untuk Wi-Fi publik, sehingga pengguna tetap aman saat bekerja dari lokasi apa pun. Selain itu, management wi fi menjadi komponen penting dalam menjaga keamanan akses jaringan di berbagai lokasi, baik pada jaringan Wi-Fi maupun wired network. Access management yang baik juga menghasilkan security alerts yang mudah dipantau oleh tim IT.

All In One Solution adalah Pendekatan Keamanan Modern

Masalah keamanan aplikasi kantor terlalu kompleks jika ditangani menggunakan tool berbeda-beda. Perusahaan membutuhkan all in one solution yang dapat menggabungkan:

• Proteksi identitas

• Proteksi perangkat

• Proteksi jaringan

• Proteksi cloud

• Proteksi SaaS

• Monitoring aktivitas pengguna

• Data loss prevention

• Keamanan real-time

Solusi all in one menawarkan components one stop shop yang terintegrasi untuk berbagai kebutuhan keamanan.

Solusi terintegrasi membuat manajemen keamanan jauh lebih mudah menggunakan management centralized platform dan membantu perusahaan achieve instant integration ketika ingin memperluas kebijakan keamanan.

Solusi ini sudah ready to use sehingga dapat diimplementasikan secara cepat tanpa konfigurasi rumit. Integrasi yang efisien dapat membantu perusahaan reduce costs dalam operasional TI.

Pendekatan seperti ini membangun solusi keamanan yang kuat dan dirancang untuk kebutuhan perusahaan modern. Solusi terintegrasi ini dapat meningkatkan efisiensi kolaborasi di workspace Anda dan membuat kerja tim menjadi lebih lancar di lingkungan kerja masa kini.

All In One Platform untuk Melindungi Identitas dan Data

Solusi keamanan modern perlu melindungi:

1. Identitas pengguna

2. Data yang dikelola

3. Akses yang diberikan

4. Aplikasi cloud yang digunakan

5. Seluruh aktivitas akses

6. Integrasi antar-platform

Platform ini juga menyediakan saas protection untuk aplikasi cloud yang digunakan perusahaan, termasuk fitur seperti secure application gateways, application discovery, control, dan data loss prevention untuk meningkatkan keamanan dan memudahkan integrasi.

Inilah pendekatan SealSuite, yang bekerja seperti one stop shop security platform dengan berbagai components yang saling terhubung.

Bagaimana SealSuite Menjadi Solusi Terintegrasi untuk Ancaman Ini

SealSuite hadir sebagai solusi keamanan TI terpadu dengan pendekatan all-in-one, memberikan proteksi menyeluruh terhadap ancaman siber pada aplikasi kantor. SealSuite dirancang untuk mengamankan aplikasi kantor dari berbagai ancaman siber.

Identity and Access Management (IAM)

• Single Sign-On

• Multi-Factor Authentication

• Role-Based Access

• Conditional Access

• Federated Identity

• Automated Offboarding

• Access Control Terpusat

IAM dari SealSuite membantu mengamankan identitas pengguna dan mencegah penyalahgunaan kredensial.

Endpoint Management

Fitur lengkap untuk memastikan perangkat aman sebelum mengakses aplikasi:

• Malware protection

• Patch management

• Device compliance

• Firewall policy

• Remote wipe

• Monitoring real-time

• Device encryption

Dengan endpoint management, perangkat pribadi dan kantor dapat dikelola secara rutin dan aman.

Network Security

SealSuite menyediakan fitur:

• Zero Trust Network Access

• VPN aman

• Network Access Control

• Enkripsi traffic

• Deteksi intrusi

Network security memastikan akses jaringan aman bahkan ketika karyawan bekerja dari luar kantor.

Cloud Security & Web Data Loss Prevention

SealSuite melindungi aplikasi cloud melalui:

• Cloud activity monitoring

• Web data loss prevention

• Pemantauan comprehensive user activities

• Plugin & API permission scanning

• Deteksi anomali real-time

Ini sangat penting untuk mencegah kebocoran data dan akses tidak sah di aplikasi SaaS.

Fitur monitoring dan deteksi anomali pada SealSuite dapat deliver real time insights dan memberikan real time insights terkait aktivitas mencurigakan di aplikasi cloud.

Management Centralized Platform

Semua kebijakan keamanan, audit log, security alerts, dan perangkat dapat dikelola dalam satu dashboard, membuat manajemen TI lebih efisien dan reduce management effort.

Platform ini juga menyediakan security alerts easy yang memudahkan tim IT dalam memantau dan merespons insiden keamanan.

Pendidikan Keamanan: Meningkatkan Kesadaran dan Kesiapan Karyawan

Pendidikan keamanan berperan penting dalam membangun budaya keamanan data di lingkungan perusahaan. Melalui program pelatihan yang terstruktur, karyawan dapat memahami pentingnya keamanan data, cara kerja identity and access management, serta bagaimana merespons security alerts yang muncul. Pendidikan keamanan juga membekali karyawan dengan pengetahuan untuk mengenali potensi ancaman siber dan mengambil tindakan pencegahan yang tepat, sehingga perusahaan dapat mengurangi risiko kebocoran data dan akses tidak sah.

Selain itu, pelatihan ini mendorong karyawan untuk aktif melaporkan insiden atau aktivitas mencurigakan, sehingga access management dapat berjalan lebih efektif. Dengan meningkatkan kesadaran dan kesiapan seluruh tim, perusahaan dapat memperkuat perlindungan data dan identitas secara menyeluruh. Baca juga bagaimana SealSuite dapat membantu perusahaan mengelola akses dan identitas secara cepat dan efisien, serta meningkatkan keamanan data di era digital.

Saatnya Mengamankan Aplikasi Kerja Anda

Ancaman siber terhadap aplikasi kantor tidak akan berhenti. Dengan semakin banyak aplikasi yang digunakan bisnis modern, risiko kebocoran data dan penyusupan identitas juga semakin tinggi.

SealSuite menawarkan pendekatan all in one solution yang menyatukan identitas, perangkat, jaringan, dan aplikasi cloud dalam satu sistem keamanan modern yang siap digunakan.

Jika Anda ingin membangun sistem keamanan yang lebih kuat, scalable, dan aman untuk bisnis Anda,hubungi tim Virtuenet untuk konsultasi dan demo SealSuite sekarang.

Coba Demo Gratis

Temukan insight lainnya dari solusi Virtuenet:

• Capek Pindah-Pindah Aplikasi buat Kerja? Ini Cara Biar Lebih Efisien

• Apa itu Financial Planning & Analysis (FP&A)?

• Belajar dari Isu Ransomware Bank Rakyat Indonesia (BRI)

• AI vs Manual Forecasting: Mana yang Lebih Efektif untuk Perencanaan Keuangan?

• Cara Otomatiskan Layanan Pelanggan dengan Chatbot AI Cerdas

• Cara Cerdas Cegah Burnout Tim dengan Teknologi AI