%20sponsor.png)
Capek Pindah-Pindah Aplikasi buat Kerja? Ini Cara Biar Lebih Efisien
- Virtuenet
- 18 Agu
- 3 menit membaca
Pernah nggak, saat pekerjaan sedang padat, justru waktu kamu habis karena harus berpindah dari satu aplikasi ke aplikasi lainnya?
Chat di satu aplikasi, email di aplikasi lain, dokumen harus dibuka di tab terpisah, belum lagi kalender, rapat online, approval, hingga pemantauan proyek.
Semua tersebar di berbagai tempat, dan akhirnya produktivitas pun menurun. Masalah seperti ini bukan hanya kamu yang mengalaminya.
Menurut riset Harvard Business Review, pekerja kantoran rata-rata berpindah aplikasi lebih dari 1.200 kali sehari.
Angka ini menunjukkan betapa banyak waktu yang hilang hanya untuk berpindah platform.
Ini Alasan Kenapa Produktivitas Kamu Turun Gara-Gara Banyak Aplikasi
Waktu Terbuang untuk Navigasi. Setiap kali berpindah aplikasi, dibutuhkan waktu untuk membuka, memuat, dan menyesuaikan fokus
Jika diakumulasikan, ini dapat menghabiskan puluhan menit setiap hari
Fokus yang Mudah Terpecah. Notifikasi dari berbagai aplikasi membuat perhatian teralih dan memerlukan waktu tambahan untuk kembali fokus pada pekerjaan utama
Informasi Terpisah di Banyak Tempat. Chat berada di satu aplikasi, dokumen di tempat lain, dan pembaruan proyek di platform yang berbeda
Kondisi ini membuat alur kerja terhambat dan rentan terjadi miskomunikasi
Koordinasi Tim yang Melambat. Tanpa sistem yang terpusat, anggota tim perlu mengulang komunikasi atau mencari ulang file yang dibutuhkan
Hal ini memperlambat penyelesaian pekerjaan.
Kerja Efisien Tanpa Perlu Berpindah Aplikasi
Bayangkan semua kebutuhan kerja kamu mulai dari komunikasi, email, dokumen, kalender, rapat, pelacakan proyek, hingga approval tersedia dalam satu platform terintegrasi.
Tidak ada lagi waktu yang terbuang untuk berpindah aplikasi atau mencari file di berbagai tempat. Kedengarannya ideal, bukan? Kabar baiknya, hal ini sepenuhnya bisa dilakukan.
Kenalan Sama Lark: All-in-One Digital Workspace
Jika selama ini kamu menggunakan banyak aplikasi terpisah untuk bekerja, Lark hadir sebagai satu platform yang menggabungkan semua kebutuhan tersebut.
Lark bukan sekadar kumpulan fitur, melainkan sebuah ekosistem yang dirancang agar semua fungsi saling terhubung dan bekerja secara sinkron.
Chat dapat langsung terhubung ke dokumen, lalu dokumen dapat dibuka bersama di dalam rapat, dan pembaruan proyek akan otomatis tersinkronisasi di dashboard tim.
Keunggulan Lark dibanding aplikasi kerja lainnya:
Integrasi penuhĀ antar fitur dalam satu ekosistem
Kolaborasi real-timeĀ yang memungkinkan semua anggota tim melihat dan memperbarui informasi tanpa jeda
Multi-platform: dapat diakses melalui PC, browser, dan perangkat seluler tanpa sinkronisasi manual
Keamanan tingkat enterprise,Ā sehingga aman digunakan oleh tim kecil maupun perusahaan besar
Siapa yang akan sangat terbantu dengan Lark?
Tim yang bekerja lintas divisi dan membutuhkan koordinasi cepat
Perusahaan dengan banyak cabang yang perlu berbagi informasi secara terpusat
Pekerja hybrid atau remote yang memerlukan akses fleksibel dari mana saja
Fitur Lark yang Membuat Kerja Lebih Sederhana
1. Project & Task Management (Lark Base)
Menggabungkan fleksibilitas spreadsheet, database, dan dashboard visual dalam satu fitur
Custom ViewĀ untuk menampilkan data dalam format tabel, Kanban, atau kalender
Relasi DataĀ untuk menghubungkan informasi antarproyek atau tim
AutomasiĀ yang mengirim notifikasi otomatis ketika ada pembaruan tugas atau mendekati deadline.
2. Approval & Workflow Automation
Proses persetujuan dapat dilakukan sepenuhnya secara digital, di mana pun kamu berada.
Custom FormĀ sesuai jenis pengajuan: cuti, pembelian, reimbursement, dan lainnya.
Multi-Level ApprovalĀ yang mengikuti alur hierarki perusahaan.
Auto-NotifyĀ agar setiap persetujuan langsung mengirim pemberitahuan ke pihak terkait.
3. Calendar & Meeting
Jadwal rapat, undangan, dan konferensi video terintegrasi dalam satu kalender.
Smart SchedulingĀ untuk mencari waktu yang sesuai bagi semua peserta.
Video Conference TerintegrasiĀ yang dapat diakses langsung tanpa membuka aplikasi lain.
Magic ShareĀ untuk membagikan dokumen dan mengeditnya bersama secara real-time selama rapat.
4. Chat & Email Terintegrasi
Komunikasi dan surat elektronik berada di satu platform.
Threaded ChatĀ untuk memisahkan percakapan berdasarkan topik.
Pin & SearchĀ agar informasi penting mudah ditemukan kembali.
Email SyncĀ yang menggabungkan semua akun email kamu ke dalam satu tempat.
5. Docs & Cloud Storage
Pembuatan dan penyimpanan dokumen yang terhubung langsung dengan fitur Lark lainnya.
Kolaborasi Real-TimeĀ untuk mengedit dokumen bersama tanpa kirim file berulang kali.
Version HistoryĀ untuk melihat riwayat dan penulis perubahan.
Cloud StorageĀ yang aman dan dapat diakses kapan saja.
Manfaat yang Langsung Terasa
Pekerjaan Selesai Lebih Cepat. Semua proses kerja kamu mulai dari komunikasi hingga approval, ada di satu platform, sehingga tidak ada waktu terbuang untuk berpindah-pindah aplikasi.
Fokus Kerja Tetap Terjaga. Dengan informasi yang terpusat, kamu tidak perlu terganggu oleh notifikasi dari berbagai platform yang memecah konsentrasi.
Kolaborasi Tim Lebih Lancar. Setiap anggota tim bisa melihat pembaruan secara real-time, memastikan semua orang selalu memiliki informasi yang sama dan dapat mengambil keputusan dengan cepat.
Tertarik Meningkatkan Produktivitas Kerja Tanpa Ribet?
Semoga penjelasan ini bisa bantu kamu memahami bagaimana satu platform terintegrasi seperti Lark dapat menghemat waktu, menjaga fokus, dan membuat kolaborasi tim jadi lebih lancar.
Kalau kamu ingin sistem kerja yang rapi, terhubung, dan siap pakai, Virtuenet siap bantu implementasikan Lark dan solusi digital lainnya untuk bisnis kamu.
Mulai dari kolaborasi tim (Lark), keamanan data menyeluruh (SealSuite), sistem ERP (Oracle NetSuite), perencanaan keuangan (Jedox), otomasi CRM & chatbot AI (Qontak, Qiscus), hingga komunikasi omnichannel (Mekari Qontak) dan asisten AI untuk bisnis (Daya AI), semua bisa diintegrasikan sesuai kebutuhan.
Ingin tahu solusi mana yang paling cocok untuk kebutuhan bisnis kamu? Hubungi VirtuenetĀ sekarang dan cari tahu gimana teknologi bisa bantu lindungi data dan percepat pertumbuhan bisnismu.
