Kenapa Proyek Banyak Tak Selalu Berarti Untung Banyak?

Dalam bisnis jasa atau proyek, punya banyak klien dan pekerjaan seakan menjadi tanda keberhasilan.

Kalender penuh, tim sibuk, pipeline padat semuanya terdengar menjanjikan. Tapi, pernahkah Anda mengalami situasi di mana proyek terus berdatangan, namun margin keuntungan justru makin tipis?

Jika iya, Anda tidak sendirian. Banyak perusahaan yang terlihat sibuk di permukaan, tapi kesulitan menjaga profitabilitas.

Kenapa hal ini bisa terjadi? Dan bagaimana cara mengatasinya?

Banyak Proyek, Banyak Masalah?

Menangani banyak proyek secara bersamaan memang bisa membuka peluang besar. Tapi tanpa sistem pengelolaan yang tepat, beban kerja tinggi justru bisa menjadi jebakan finansial.

Berikut beberapa masalah umum yang sering muncul:

1. Tidak Tahu Proyek Mana yang Untung

Tanpa pelacakan biaya dan pendapatan per proyek, semuanya terlihat “baik-baik saja.”

Akibatnya, proyek yang merugi bisa terselip begitu saja di antara yang menguntungkan, dan perusahaan tidak pernah benar-benar tahu sumber margin tipisnya.

2. Biaya Membengkak Tanpa Terpantau

Ketiadaan sistem budgeting dan pemantauan real-time membuat overbudget baru disadari di akhir proyek.

Pada titik itu, tidak ada lagi yang bisa diselamatkan selain menerima kenyataan: proyek rugi.

3. Keputusan Dibuat Berdasarkan Insting

Saat data tidak tersedia secara akurat, keputusan penting seperti penentuan harga, alokasi tim, atau durasi pengerjaan lebih sering didasarkan pada perkiraan.

Ini membuka celah besar untuk kesalahan strategis yang berdampak langsung pada margin.

Kunci Utama: Visibilitas Margin Proyek

Satu hal yang sering terlupakan dalam manajemen proyek adalah profitabilitas per proyek. Padahal, ini adalah metrik paling penting untuk memastikan bisnis tetap sehat.

Anda perlu tahu:

• Proyek mana yang benar-benar menghasilkan

• Di mana pembengkakan biaya terjadi

• Seberapa besar deviasi antara estimasi dan realisasi

Tanpa visibilitas ini, Anda bisa dengan mudah terjebak dalam kondisi “kerja keras, tapi nggak cuan.”

Solusi: Gunakan Sistem ERP yang Bisa Analisis Margin Proyek

Untuk keluar dari jebakan margin tipis, perusahaan membutuhkan sistem yang mampu mencatat dan menganalisis biaya proyek secara otomatis dan real-time.

Di sinilah Oracle NetSuite ERP berperan penting. Sebagai solusi berbasis cloud, NetSuite menyediakan fitur lengkap untuk mengelola seluruh siklus proyek dari budgeting, eksekusi, hingga pelaporan profitabilitas.

Fitur NetSuite ERP untuk Mengelola Profitabilitas Proyek

Agar perusahaan bisa menjaga margin proyek tetap sehat, berikut adalah fitur-fitur utama NetSuite ERP yang mendukung pengelolaan proyek secara menyeluruh dan berbasis data:

1. Project Costing 

Fitur ini mencatat seluruh biaya proyek, termasuk:

• Biaya tenaga kerja berdasarkan timesheet

• Material dan pembelian

• Vendor atau subkontraktor

• Overhead yang dialokasikan ke proyek

Semua data ini otomatis terhubung dan diperbarui secara real-time.

Manfaat: Tidak perlu lagi menyusun laporan manual semua biaya langsung tercermin dalam laporan proyek Anda.

2. Project Budgeting 

Anda bisa membuat anggaran per proyek secara rinci:

• Biaya per fase pekerjaan

• Target revenue dan margin

• Estimasi jam kerja tim

NetSuite akan terus memantau realisasi terhadap budget dan mengirimkan peringatan jika terjadi deviasi signifikan.

Manfaat: Hindari pembengkakan biaya dan kendalikan margin dari awal.

3. Project Profitability Report 

Laporan ini memberikan:

• Ringkasan pendapatan, biaya, dan margin per proyek

• Perbandingan target vs aktual

• Filter berdasarkan klien, project manager, atau lokasi

Manfaat: Anda tahu proyek mana yang menguntungkan, mana yang harus dievaluasi.

4. Time Tracking & Timesheet Management 

Tim proyek dapat mengisi timesheet langsung ke sistem. Setiap jam kerja dihitung sebagai bagian dari total biaya proyek.

Fitur pendukung:

• Approval workflow

• Tarif jam kerja yang bisa disesuaikan

• Integrasi langsung dengan payroll

Manfaat: Hitung biaya SDM secara akurat dan hindari kesalahan estimasi.

5. Resource Allocation 

Pantau beban kerja dan ketersediaan tim lintas proyek.

• Alokasikan tenaga kerja secara efisien

• Hindari overbooking atau idle time

• Kelola kapasitas tim dengan data real-time

Manfaat: Operasional jadi efisien tanpa beban biaya tersembunyi.

6. Billing & Revenue Recognition 

Untuk proyek dengan pembayaran bertahap atau milestone, Anda bisa:

• Mengatur penagihan otomatis berdasarkan progres

• Mengatur pengakuan pendapatan secara bertahap sesuai progres proyek, agar laporan keuangan tetap akurat dan tidak berlebihan

• Melacak cash flow proyek dengan lebih akurat

Manfaat: Arus kas proyek lebih sehat dan mudah dipantau.

Hasilnya: Margin Lebih Sehat, Bisnis Lebih Siap Tumbuh

Dengan kontrol penuh atas biaya, alokasi, dan pendapatan proyek, perusahaan bisa:

• Fokus pada proyek dengan margin terbaik

• Menghindari proyek rugi sejak awal

• Menyusun strategi penawaran dan harga yang lebih akurat

• Meningkatkan efisiensi operasional dan produktivitas tim

NetSuite bukan hanya mencatat data tetapi membantu Anda mengambil keputusan berbasis margin, bukan asumsi.

Proyek yang banyak tidak otomatis berarti untung yang besar. Tanpa kontrol margin dan visibilitas biaya yang jelas, perusahaan justru berisiko kehabisan sumber daya untuk proyek yang tidak menguntungkan.

Dengan fitur-fitur NetSuite ERP seperti Project Costing, Budgeting, Profitability Reporting, dan Time Tracking, Anda dapat memantau performa proyek secara real-time dan menjaga agar setiap proyek benar-benar memberikan nilai tambah bagi bisnis Anda.

Ingin Tahu Proyek Mana yang Benar-Benar Menguntungkan? Tim Virtuenet siap bantu Anda menganalisis margin proyek, mengoptimalkan pengelolaan biaya, dan memilih solusi ERP yang sesuai kebutuhan bisnis Anda.

Coba Demo Gratis