Kenapa Banyak Bisnis Beralih ke Cloud ERP? Ini Alasannya

Dulu, banyak perusahaan mengandalkan software ERP konvensional atau dalam istilah teknis sering disebut ERP on-premise yang harus dipasang di server fisik kantor.

Tapi sekarang, tren sudah berubah. Bisnis modern makin banyak beralih ke cloud ERP bukan sekadar ikut tren, tapi karena sistem lama sudah tidak lagi cukup gesit untuk menghadapi tantangan masa kini. Cloud ERP memungkinkan bisnis beradaptasi dengan lebih cepat dibandingkan sistem konvensional, sehingga transformasi digital bisa dilakukan dalam waktu singkat.

Lalu, apa alasan di balik pergeseran besar ini?

Dan kenapa solusi seperti NetSuite ERP makin dilirik oleh perusahaan dari berbagai industri dan skala? Cloud ERP cocok untuk berbagai jenis bisnis, mulai dari UKM hingga enterprise, sehingga manfaatnya bisa dirasakan oleh semua kategori perusahaan. Yuk, kita bahas bersama.

Apa Itu Cloud ERP dan Apa Bedanya dengan ERP Konvensional?

ERP (Enterprise Resource Planning) adalah sistem yang membantu perusahaan mengelola proses bisnis mulai dari keuangan, inventaris, produksi, SDM, sampai layanan pelanggan semuanya dalam satu platform terintegrasi.

Bedanya, cloud ERP disimpan dan dijalankan lewat internet (cloud), bukan dari server lokal di kantor seperti pada ERP konvensional. Perbedaan utama antara cloud ERP dan ERP konvensional terletak pada lokasi penyimpanan data, di mana cloud ERP menggunakan server eksternal yang dikelola penyedia layanan, sedangkan ERP on-premise menyimpan data di lokasi fisik perusahaan sendiri.

Artinya, Anda bisa mengakses data bisnis kapan saja, di mana saja, tanpa tergantung pada perangkat tertentu.

Kalau ERP konvensional ibarat beli rumah sendiri (butuh renovasi dan perawatan rutin), cloud ERP itu seperti sewa apartemen premium praktis, aman, dan langsung bisa dipakai.

Tanda-Tanda Bisnis Anda Butuh Beralih ke Cloud ERP

• Sistem yang Anda gunakan saat ini sering lambat atau crash

• Laporan keuangan harus disusun manual setiap akhir bulan

• Sulit memantau kinerja cabang atau divisi secara real-time

• Approval dan input data masih dilakukan lewat email atau spreadsheet

• Proses bisnis tidak terintegrasi dan sering tumpang tindih

Penggunaan cloud ERP dapat membantu mengatasi tantangan-tantangan di atas secara lebih efektif dengan penerapan sistem yang terintegrasi dan otomatis.

Kalau beberapa poin di atas terasa familiar, mungkin saatnya Anda mempertimbangkan solusi ERP berbasis cloud.

Tips Memilih Cloud ERP yang Tepat

Sebelum memutuskan, pastikan ERP yang Anda pilih:

• Sudah terbukti digunakan secara global

• Bisa disesuaikan dengan model bisnis Anda

• Didukung oleh partner lokal resmi untuk implementasi dan support

• Mudah diintegrasikan dengan tools lain di perusahaan Anda

  
  

Selain itu, manfaatkan alat atau kerangka kerja yang dapat membantu manajemen perubahan dan implementasi cloud ERP secara efektif di organisasi Anda.

Kenapa Banyak Perusahaan Beralih ke Cloud ERP?

1. Efisiensi Biaya Operasional

   Cloud ERP mengurangi kebutuhan investasi awal yang besar seperti server, lisensi software, dan tim IT khusus.

   Anda cukup membayar berdasarkan langganan, tanpa pusing soal maintenance. Cloud ERP juga membantu pengelolaan biaya operasional secara efisien, baik dalam jangka pendek maupun jangka panjang, sehingga perusahaan dapat menjalankan strategi keuangan yang lebih terencana.

   
   

2. Akses Data Real-Time, Dari Mana Saja

   Cloud ERP seperti NetSuite memungkinkan manajemen untuk melihat laporan keuangan, memantau stok, atau menyetujui transaksi hanya lewat laptop atau smartphone.

   Dengan dukungan aplikasi mobile dan aplikasi digital, akses data serta kolaborasi lintas lokasi menjadi lebih mudah dan efisien. Cocok untuk perusahaan yang punya tim remote atau cabang di berbagai kota.

   
   

3. Skalabilitas Tinggi

   Pertumbuhan bisnis sering kali menuntut sistem baru, tapi dengan cloud ERP, Anda cukup mengembangkan fitur sesuai kebutuhan tanpa gangguan operasional.

   NetSuite menawarkan sistem modular yang bisa dikembangkan sesuai kebutuhan, baik untuk UMKM maupun enterprise dengan banyak entitas. Cloud ERP juga memungkinkan pengelolaan sumber daya secara efisien, menyesuaikan kapasitas dengan pertumbuhan bisnis.

   
   

4. Keamanan dan Backup Otomatis

   NetSuite didukung infrastruktur keamanan dari Oracle.

   Semua data terenkripsi, ada backup otomatis, dan update sistem dilakukan tanpa mengganggu operasional harian. Pengelolaan data dan akses dilakukan secara aman untuk melindungi informasi bisnis Anda.

   
   

5. Integrasi dan Otomatisasi

   Salah satu kekuatan utama cloud ERP adalah kemampuannya berintegrasi dengan software lain.

   Misalnya, NetSuite bisa terhubung langsung dengan CRM, e-commerce, warehouse management, dan HR software, serta aplikasi pemasaran dan penjualan. Integrasi ini mendukung otomatisasi yang meningkatkan kerja tim dan tenaga penjualan dalam mengelola pipeline dan kampanye pemasaran.

   Banyak proses manual bisa diotomatisasi mengurangi human error dan mempercepat workflow. Otomatisasi proses bisnis ini dapat menghasilkan output yang lebih baik dan membantu tim menjalankan aktivitas secara efisien.

Keamanan Data dalam Cloud ERP

Keamanan data adalah salah satu komponen utama yang tidak bisa diabaikan saat perusahaan menerapkan sistem Cloud ERP. Di era digital, data keuangan perusahaan, informasi pelanggan, dan proses bisnis menjadi aset paling berharga yang harus dijaga. Cloud ERP hadir tidak hanya untuk meningkatkan produktivitas dan mengurangi biaya, tetapi juga untuk memastikan bahwa seluruh data bisnis Anda tetap aman dan terlindungi.

Sistem Cloud ERP modern menerapkan berbagai langkah strategis untuk menjaga keamanan data. Salah satunya adalah enkripsi data, yang memastikan setiap informasi keuangan, laporan, dan aktivitas bisnis hanya bisa diakses oleh pihak yang berwenang. Selain itu, autentikasi dan otorisasi pengguna diterapkan agar hanya karyawan atau tim yang memiliki hak akses tertentu yang bisa masuk ke sistem dan mengelola data sesuai peran mereka. Kontrol akses berbasis peran ini sangat efektif untuk membatasi akses ke fungsi-fungsi sensitif, seperti keuangan atau manajemen rantai pasokan.

Tidak hanya itu, Cloud ERP juga menawarkan pencadangan data secara otomatis dan teratur. Dengan backup yang konsisten, perusahaan dapat dengan mudah memulihkan data jika terjadi gangguan sistem, bencana, atau serangan siber. Beberapa platform bahkan sudah memanfaatkan teknologi keamanan canggih seperti artificial intelligence dan machine learning untuk mendeteksi serta mencegah ancaman keamanan secara proaktif.

Memilih penyedia layanan Cloud ERP yang tepat juga menjadi langkah penting dalam strategi keamanan data perusahaan. Pastikan Anda memilih penyedia yang memiliki reputasi baik, teknologi keamanan yang terbukti, pengalaman dalam mengelola sistem ERP berbasis cloud, serta dukungan teknis dan layanan pelanggan yang responsif. Selain itu, pertimbangkan juga biaya dan fleksibilitas layanan agar sesuai dengan kebutuhan dan pengeluaran perusahaan.

Dengan menerapkan Cloud ERP yang aman, perusahaan tidak hanya mendapatkan manfaat efisiensi dan kemudahan akses, tetapi juga dapat menjaga kepercayaan pelanggan, melindungi data keuangan, dan memastikan operasional bisnis berjalan lancar tanpa gangguan. Keamanan data dalam Cloud ERP adalah salah satu kunci utama untuk membangun bisnis yang tangguh, efisien, dan siap menghadapi tantangan dunia digital.

Kenapa NetSuite Jadi Pilihan Utama Cloud ERP?

Sebagai pelopor cloud ERP global, NetSuite kini juga banyak dipilih oleh perusahaan di Indonesia yang ingin mempercepat digitalisasi operasional mereka.

Digunakan oleh lebih dari 36.000 organisasi di lebih dari 200 negara, NetSuite dirancang untuk memenuhi kebutuhan perusahaan modern yang ingin lincah, efisien, dan terkoneksi.

Beberapa modul utama NetSuite meliputi:

• Akuntansi dan keuangan

• Manajemen persediaan dan inventaris (termasuk fitur pengelolaan produk secara terintegrasi)

• CRM (Customer Relationship Management) dengan kemampuan mengelola data produk dan penawaran produk yang dapat disesuaikan untuk meningkatkan pengalaman pelanggan

• E-commerce

• Manufaktur

• Proyek dan layanan profesional

Sebagai contoh, salah satu perusahaan ritel besar di Indonesia berhasil meningkatkan efisiensi operasional dan visibilitas stok produk secara real-time setelah menerapkan NetSuite, sehingga proses penjualan dan layanan pelanggan menjadi lebih optimal.

Keunggulan NetSuite:

• Modul lengkap: keuangan, CRM, inventaris, supply chain, HR, hingga e-commerce

• Laporan & dashboard real-time

• Multi-currency, multi-entity, multi-tax

• Dukungan Artificial Intelligence (AI) untuk otomatisasi tugas-tugas penting

• Bisa disesuaikan dengan industri: retail, manufaktur, jasa, F&B, teknologi, dan lainnya

Beralih ke cloud ERP adalah langkah strategis untuk perusahaan yang ingin tetap kompetitif, efisien, dan siap ekspansi.

Dibandingkan ERP konvensional, cloud ERP menawarkan fleksibilitas, kemudahan akses, dan efisiensi biaya yang jauh lebih unggul.

Di antara semua opsi yang ada, NetSuite ERP dari Oracle menjadi salah satu pilihan paling solid terutama jika Anda ingin sistem yang mudah dikembangkan, fleksibel, dan cocok untuk kebutuhan bisnis di Indonesia.

Penasaran gimana sistem ERP bisa otomatisasi proses bisnis? Tim Virtuenet siap membantu untuk maksimalkan proses bisnis Anda.

Untuk informasi lebih lanjut, silakan baca lebih lanjut tentang cloud ERP pada artikel berikut: Apa Itu Cloud ERP dan Manfaatnya untuk Bisnis.

Coba Demo Gratis