Punya Banyak Project Tapi Sulit Dipantau? Ini 3 Cara FOOM Global Pakai Lark Base

Virtuenet
3 hari yang lalu
4 menit membaca

Dalam menjalankan bisnis yang terus berkembang, jumlah project yang dikelola tim bisa semakin banyak. Setiap project punya timeline, PIC, progress, task, dan prioritas yang berbeda-beda. Jika tidak dikelola dengan sistem yang rapi, tim bisa kesulitan mengetahui mana pekerjaan yang sudah berjalan, mana yang masih pending, dan mana yang membutuhkan perhatian lebih cepat.

Hal ini juga menjadi salah satu tantangan yang dirasakan oleh FOOM Global. Dengan banyaknya project yang berjalan, tim membutuhkan cara kerja yang lebih terstruktur agar setiap progress bisa dipantau dengan lebih jelas.

Untuk menjawab kebutuhan tersebut, FOOM Global menggunakan Lark Base sebagai solusi untuk membantu pengelolaan project. Melalui Lark Base, tim dapat mengatur pekerjaan dalam beberapa format yang lebih fleksibel, mulai dari Tables, Gantt Chart, Project Management, hingga Task Management.

Banyak Project, Tapi Sulit Melihat Progress Secara Menyeluruh

Saat project semakin banyak, tantangannya bukan hanya menyelesaikan pekerjaan, tetapi juga memastikan semua orang memiliki visibilitas yang sama. Tanpa sistem yang terpusat, update project bisa tersebar di banyak tempat. Ada yang dicatat di spreadsheet, dibahas lewat chat, disimpan di dokumen terpisah, atau hanya diketahui oleh masing-masing PIC. Akibatnya, tim bisa menghabiskan banyak waktu hanya untuk mencari update terbaru.

Beberapa masalah yang sering terjadi ketika project tidak terpantau dengan rapi antara lain:

Sulit mengetahui status terbaru dari setiap project.
Timeline dan deadline tidak terlihat jelas.
PIC harus sering ditanya satu per satu.
Task yang tertunda bisa terlewat.
Manager kesulitan melihat prioritas pekerjaan secara cepat.

Untuk tim dengan banyak project, kondisi seperti ini bisa membuat pekerjaan terasa lebih berat. Bukan karena tim tidak bekerja, tetapi karena sistem monitoring-nya belum cukup rapi.

Baca Selengkapnya: Capek Pindah-Pindah Aplikasi buat Kerja? Ini Cara Biar Lebih Efisien

FOOM Global Menggunakan Lark Base untuk Mengelola Project Lebih Terstruktur

FOOM Global menggunakan Lark Base untuk membantu tim mengelola berbagai project dalam satu sistem kerja yang lebih fleksibel. Dengan Lark Base, data project tidak hanya disimpan dalam bentuk tabel biasa. Tim bisa menyesuaikan tampilan kerja sesuai kebutuhan, misalnya melihat data dalam bentuk Tables, memantau timeline melalui Gantt Chart, mengatur pekerjaan lewat format Project Management, hingga membagi task melalui Task Management. Artinya, setiap tim tidak harus bekerja dengan satu format yang kaku. Tim operasional bisa melihat detail data dalam tabel, manager bisa memantau timeline project, sementara PIC bisa fokus pada task yang harus diselesaikan.

3 Cara Lark Base Membantu FOOM Global Mengelola Banyak Project

1. Tables untuk Menyusun Data Project dengan Lebih Rapi

Salah satu format yang membantu FOOM Global adalah Tables. Dengan tampilan tabel, tim bisa mencatat berbagai informasi penting dalam satu tempat, seperti nama project, PIC, status, deadline, prioritas, hingga catatan tambahan.

Berbeda dari spreadsheet manual, data di Lark Base dapat dibuat lebih terstruktur dan mudah diperbarui oleh tim. Setiap perubahan bisa langsung terlihat, sehingga update project tidak perlu lagi dikirim berulang kali lewat file berbeda.

Format Tables sangat membantu untuk tim yang membutuhkan pusat data project yang jelas. Semua informasi penting bisa dikumpulkan dalam satu database, sehingga tim lebih mudah mencari, memfilter, dan memantau data sesuai kebutuhan.

2. Gantt Chart untuk Melihat Timeline Project Secara Visual

Ketika banyak project berjalan bersamaan, timeline menjadi salah satu hal yang paling penting untuk dipantau. Di sinilah Gantt Chart dalam Lark Base membantu tim melihat jadwal project secara lebih visual.

Dengan Gantt Chart, tim bisa melihat kapan sebuah project dimulai, kapan deadline-nya, dan bagaimana durasi pengerjaannya. Ini membantu manager maupun anggota tim memahami alur pekerjaan tanpa harus membaca data satu per satu.

Bagi FOOM Global, format ini membantu memberikan gambaran yang lebih jelas terhadap project yang sedang berjalan. Tim bisa melihat timeline secara menyeluruh dan lebih mudah mengantisipasi pekerjaan yang berpotensi terlambat.

3. Project Management dan Task Management untuk Membagi Pekerjaan Lebih Jelas

Selain memantau data dan timeline, Lark Base juga membantu FOOM Global dalam pengelolaan pekerjaan harian melalui format Project Management dan Task Management.

Dengan format ini, setiap task bisa dibuat lebih jelas: siapa PIC-nya, apa yang harus dikerjakan, kapan deadline-nya, dan bagaimana status progress-nya. Hal ini membuat pembagian kerja menjadi lebih transparan.

Tim tidak perlu lagi terlalu sering follow up secara manual hanya untuk menanyakan status pekerjaan. Setiap orang bisa melihat update task secara langsung di Lark Base, sehingga koordinasi menjadi lebih rapi dan efisien.

Baca Selengkapnya: Data Inventory Tidak Akurat? Ini Cara Menjaga Akurasinya

Kenapa Lark Base Cocok untuk Tim dengan Banyak Project?

Lark Base cocok untuk tim yang membutuhkan sistem kerja fleksibel, terutama ketika project mulai bertambah banyak dan koordinasi menjadi semakin kompleks.

Dengan Lark Base, perusahaan bisa membuat sistem kerja sendiri tanpa harus membangun aplikasi dari awal. Tim bisa menyusun database, mengatur tampilan, membuat alur kerja, dan memantau progress project dalam satu platform yang terhubung dengan ekosistem Lark.

Beberapa keunggulan Lark Base untuk pengelolaan project antara lain:

Data project lebih terpusat.
Progress lebih mudah dipantau.
Timeline bisa dilihat secara visual.
Task dan PIC lebih jelas.
Update bisa dilakukan secara real-time.
Format kerja bisa disesuaikan dengan kebutuhan tim.

Dengan sistem seperti ini, pengelolaan project tidak lagi bergantung pada file manual yang mudah tercecer. Tim bisa bekerja dengan informasi yang lebih jelas, terstruktur, dan mudah diakses.

Ingin Kelola Project Lebih Rapi Seperti FOOM Global?

Jika bisnis Anda juga memiliki banyak project yang sulit dipantau, mungkin saatnya mulai menggunakan sistem kerja yang lebih terstruktur. Dengan Lark Base, tim Anda bisa mengelola project dalam berbagai format, mulai dari Tables, Gantt Chart, Project Management, hingga Task Management. Semua bisa disesuaikan dengan kebutuhan workflow perusahaan.

Ingin tahu bagaimana FOOM Global menggunakan Lark Base untuk membantu project management mereka jadi lebih rapi? Hubungi Virtuenet by Prasetia untuk konsultasi dan cari tahu bagaimana Lark Base dapat diimplementasikan sesuai kebutuhan tim Anda.

Coba Demo Gratis

Temukan insight lainnya dari solusi Virtuenet:

FAQ (Frequently Ask Question)

Apa itu Lark Base?
Lark Base adalah fitur dari Lark yang dapat digunakan untuk membuat database kerja, mengelola project, memantau task, membuat dashboard, dan menyusun workflow tanpa harus coding.
Apakah Lark Base hanya seperti spreadsheet biasa?
Tidak. Lark Base tidak hanya digunakan untuk mencatat data seperti spreadsheet, tetapi juga bisa menampilkan data dalam berbagai format seperti Tables, Gantt Chart, Kanban, Project Management, dan Task Management sesuai kebutuhan tim.
Apakah Lark Base cocok untuk perusahaan dengan banyak project?
Ya. Lark Base cocok untuk perusahaan yang memiliki banyak project karena dapat membantu tim melihat progress, timeline, PIC, status pekerjaan, dan prioritas dalam satu sistem yang lebih terpusat dan mudah dipantau.