Gaji Karyawan Sering Telat? Waspadai 3 Masalah Ini

Gaji karyawan yang telat bukan hanya bikin suasana kantor jadi nggak enak. Ini bisa menurunkan kepercayaan, melemahkan motivasi kerja, dan bahkan berdampak hukum jika terjadi berulang.

Akar masalahnya? Sering kali bukan karena dana tidak ada, tapi karena proses internal perusahaan masih manual, terpisah-pisah, dan sulit dilacak.

Kalau Anda mengalami payroll yang terus terlambat setiap bulan, coba periksa tiga penyebab berikut yang paling sering jadi penyebab keterlambatan gaji:

1. Proses Approval Internal Terlalu Lambat

Payroll biasanya harus melalui banyak persetujuan dari HR, atasan langsung, finance, sampai direktur.

Tapi jika proses ini masih pakai email atau spreadsheet, risiko keterlambatan jadi tinggi.

Tanpa sistem yang bisa memberikan notifikasi otomatis atau tracking status approval secara real-time, pengajuan bisa nyangkut di satu titik tanpa ada yang sadar.

Akibatnya, penggajian ikut mundur.

2. Visibilitas Cash Flow yang Lemah

Bukan berarti perusahaan tidak punya uang. Tapi banyak tim finance yang tidak bisa memantau posisi kas dengan cepat dan akurat.

Misalnya, ada invoice klien yang belum cair atau ada pengeluaran mendadak yang tidak tercatat tiba-tiba payroll nggak bisa dibayarkan karena cash flow minus.

Semua ini terjadi karena tidak ada sistem forecasting dan pemantauan kas yang terintegrasi.

3. Data HR dan Keuangan Tidak Terhubung

Proses payroll idealnya mengandalkan data real-time dari absensi, lembur, tunjangan, dan potongan. Tapi kenyataannya, data ini tersebar di berbagai sistem dan spreadsheet.

Tim HR harus rekap data manual lalu kirim ke finance, yang kemudian melakukan perhitungan ulang.

Proses bolak-balik ini rawan error dan memakan waktu. Dan ketika waktunya mepet, keterlambatan jadi tidak terhindarkan.

Integrasikan Proses Anda dengan NetSuite ERP

Solusi dari semua masalah di atas bukan sekadar ganti software payroll. Anda butuh sistem ERP yang menyatukan semua proses secara otomatis dan real-time.

Oracle NetSuite ERP adalah solusi cloud ERP yang sudah digunakan oleh lebih dari 40.000 perusahaan global.

Untuk urusan keterlambatan gaji, NetSuite menyediakan fitur-fitur andal yang secara langsung mengatasi akar masalahnya:

1. SuiteFlow – Workflow Automation & Approval Management

Dengan SuiteFlow, Anda bisa membuat alur approval penggajian yang otomatis dan sesuai struktur organisasi.

• Notifikasi otomatis saat ada dokumen yang perlu disetujui

• Real-time tracking untuk tiap tahapan approval

• Tidak ada lagi approval yang nyangkut tanpa ketahuan

  
  

2. Cash Management Dashboard

Fitur Cash Management membantu Anda mengelola dan memantau arus kas perusahaan secara menyeluruh dan real-time.

• Lihat saldo kas dari semua rekening

• Pantau arus kas masuk dan keluar

• Gunakan Cash Forecasting untuk perencanaan payroll mingguan/bulanan

  
  

3. General Ledger + Custom Segments + SuiteAnalytics

Untuk pencatatan dan pelaporan penggajian, NetSuite ERP menggunakan kombinasi General Ledger, Custom Segments, dan SuiteAnalytics.

• Catat transaksi payroll sebagai beban operasional

• Kategorikan pengeluaran per divisi, cabang, atau proyek

• Buat laporan real-time untuk monitoring pengeluaran SDM

  
  

4. OneWorld – Multi-Subsidiary Consolidation

NetSuite OneWorld mendukung perusahaan dengan banyak entitas atau cabang.

• Payroll dan laporan keuangan dari seluruh cabang bisa dikonsolidasikan otomatis

• Atur mata uang, pajak, dan aturan lokal sesuai wilayah

• Kelola semuanya dari satu sistem pusat

  
  

5. System Notes & Role-Based Access Control (RBAC)

Dengan System Notes, semua aktivitas tercatat secara otomatis dan transparan.

• Ideal untuk kebutuhan audit dan compliance

• Gunakan Role-Based Access Control untuk membatasi siapa yang bisa mengakses atau memodifikasi data payroll

Gaji Tepat Waktu Dimulai dari Sistem yang Tepat

Karyawan tidak peduli seberapa rumit proses internal Anda. Mereka hanya peduli satu hal: gaji cair tepat waktu.

Dan ketika keterlambatan gaji terjadi lebih dari sekali, itu jadi cerminan bahwa sistem kerja perusahaan perlu ditingkatkan.

Dengan NetSuite ERP, Anda tidak hanya menghindari keterlambatan gaji, Anda membangun fondasi sistem keuangan dan operasional yang lebih tangguh, otomatis, dan siap tumbuh bersama bisnis Anda.

Siap Transformasi Proses Payroll Anda? Tim Virtuenet siap membantu Anda mengimplementasikan sistem ERP yang menghilangkan bottleneck payroll dan meningkatkan efisiensi tim finance.

Coba Demo Gratis