Perhitungan Lembur: Rumus, Contoh, dan Cara Hitung per Jam

9 jam yang lalu

7 menit membaca

Staf HR memeriksa rekap jam kerja untuk perhitungan lembur karyawan

Perhitungan lembur dimulai dari upah sejam, yaitu 1/173 dikali upah sebulan. Di hari kerja biasa, jam lembur pertama dibayar 1,5 kali upah sejam dan setiap jam berikutnya 2 kali upah sejam, sesuai PP 35/2021 Pasal 31 dan 32.

Panduan ini menjelaskan cara hitung lembur langkah demi langkah: rumus dasarnya, batas jam, pengali di hari libur, komponen upah yang dipakai, sampai alurnya ke slip gaji. Setiap angka disertai nomor pasal supaya bisa Anda cek sendiri ke teks resminya.

Status regulasi per 3 November 2026: perhitungan dalam artikel ini mengacu pada PP 35/2021, yang berstatus "Berlaku" di JDIH Kemnaker. DPR telah mengesahkan RUU Pelindungan Ketenagakerjaan pada 6 Oktober 2026, tetapi undang-undangnya belum tercantum di database peraturan JDIH BPK. Berdasarkan UUD 1945 Pasal 20 ayat (5), RUU yang tidak disahkan Presiden dalam 30 hari sejak disetujui bersama tetap sah menjadi undang-undang dan wajib diundangkan, yaitu sekitar 5 November 2026. Kami belum mengutip isi UU baru sebelum naskah resminya terbit, dan artikel ini akan diperbarui bila ketentuan lembur berubah.

Rumus Perhitungan Lembur dan Dasar Hukumnya

Aturan lembur untuk pekerja swasta saat ini ada di Bab IV PP 35/2021 tentang PKWT, Alih Daya, Waktu Kerja dan Waktu Istirahat, dan PHK. Teks lengkapnya bisa diunduh dari salinan resmi PP 35/2021 di JDIH Kemnaker. Rumus intinya ada tiga:

Upah sejam = 1/173 × upah sebulan. Dasarnya upah bulanan (Pasal 32 ayat 1–2).
Upah lembur per jam = pengali × upah sejam. Pengalinya bergantung pada jenis hari dan urutan jam lembur (Pasal 31).
Total upah lembur = jumlah upah lembur setiap jam. Setiap jam dihitung terpisah, tidak dirata-rata.

Ketentuan ini berlaku untuk semua perusahaan, kecuali sektor usaha atau pekerjaan tertentu yang waktu kerjanya ditetapkan Menteri (Pasal 30). Perusahaan yang sudah membayar lembur dengan sebutan lain tetap boleh melanjutkannya selama nilainya sama atau lebih baik (Pasal 34).

Batas Jam Lembur dan Syarat Sahnya

Menurut Pasal 1 angka 7, waktu kerja lembur mencakup kerja yang melebihi 7 jam sehari dan 40 jam seminggu pada pola 6 hari kerja, atau 8 jam sehari dan 40 jam seminggu pada pola 5 hari kerja. Kerja pada hari istirahat mingguan atau hari libur resmi juga termasuk lembur. Sebelum menghitung rupiahnya, pastikan lemburnya memenuhi syarat berikut:

Durasi: paling lama 4 jam sehari dan 18 jam seminggu. Lembur di hari istirahat mingguan atau hari libur resmi tidak masuk hitungan batas ini (Pasal 26).
Perintah dan persetujuan: harus ada perintah pengusaha dan persetujuan pekerja secara tertulis dan/atau melalui media digital. Bentuknya boleh berupa daftar pekerja yang bersedia lembur, ditandatangani kedua pihak (Pasal 28 ayat 1–2).
Daftar pelaksanaan: pengusaha wajib membuat daftar yang memuat nama pekerja dan lamanya lembur (Pasal 28 ayat 3).
Hak selama lembur: upah lembur, kesempatan istirahat secukupnya, serta makanan dan minuman paling sedikit 1.400 kilokalori bila lembur 4 jam atau lebih (Pasal 29 ayat 1).

Daftar pelaksanaan itu sebaiknya diambil dari data absensi, bukan dari ingatan atasan. Catatan jam masuk dan keluar dari sistem menjadi bukti paling kuat bila suatu saat hitungan lembur dipersoalkan.

Cara Hitung Lembur per Jam di Hari Kerja

Pasal 31 ayat (1) menetapkan dua pengali untuk lembur di hari kerja biasa: 1,5 kali upah sejam untuk jam pertama dan 2 kali upah sejam untuk setiap jam berikutnya. Contoh berikut memakai angka bulat sebagai ilustrasi, bukan acuan upah minimum wilayah mana pun.

Ilustrasi: upah pokok ditambah tunjangan tetap Rp5.190.000 sebulan. Dengan begitu, upah sejamnya Rp5.190.000 ÷ 173 = Rp30.000.

Durasi lembur	Rincian hitungan	Upah lembur (ilustrasi)
1 jam	1 × 1,5 × Rp30.000	Rp45.000
2 jam	(1,5 × Rp30.000) + (1 × 2 × Rp30.000)	Rp105.000
3 jam	(1,5 × Rp30.000) + (2 × 2 × Rp30.000)	Rp165.000
4 jam	(1,5 × Rp30.000) + (3 × 2 × Rp30.000)	Rp225.000

Empat jam adalah batas harian di hari kerja. Kalau lembur 4 jam itu terjadi, perusahaan juga wajib menyediakan makan dan minum minimal 1.400 kilokalori, di luar upah lemburnya. Bila ingin mengecek angka secara instan, Anda bisa memakai kalkulator lembur Mekari Talenta lalu mencocokkannya dengan rumus di atas.

Perhitungan Lembur di Hari Libur

Pengali di hari istirahat mingguan dan hari libur resmi lebih tinggi, dan nilainya berbeda antara perusahaan dengan pola 6 hari kerja dan pola 5 hari kerja (Pasal 31 ayat 2–3).

Tabel pengali perhitungan lembur hari kerja dan hari libur menurut PP 35/2021

Jam lembur ke-	Libur, pola 6 hari kerja	Libur resmi di hari kerja terpendek (pola 6 hari)	Libur, pola 5 hari kerja
1 s.d. 5	2×	2×	2×
6	2×	3×	2×
7	2×	4×	2×
8	3×	4×	2×
9	4×	4×	3×
10 dan 11	4×	—	4×
12	—	—	4×

Tanda "—" berarti PP 35/2021 tidak mencantumkan pengali untuk jam tersebut. "Hari kerja terpendek" pada pola 6 hari kerja biasanya hari dengan jam kerja paling singkat dalam seminggu, misalnya Sabtu bagi perusahaan yang bekerja setengah hari pada hari itu.

Ilustrasi pola 5 hari kerja: karyawan dengan upah sejam Rp30.000 lembur 10 jam pada hari Sabtu. Jam 1–8 dibayar 8 × 2 × Rp30.000 = Rp480.000, jam ke-9 dibayar 3 × Rp30.000 = Rp90.000, dan jam ke-10 dibayar 4 × Rp30.000 = Rp120.000. Totalnya Rp690.000.

Pengawas gudang mencatat lembur shift malam sebagai dasar perhitungan lembur di hari libur

Dasar Upah Lembur: Tunjangan, Upah Harian, dan Upah Satuan Hasil

Kesalahan paling mahal dalam menghitung lembur jarang terjadi di pengalinya. Biasanya kesalahan ada di angka upah sebulan yang dibagi 173.

Upah pokok dan tunjangan

Jika upah terdiri dari upah pokok dan tunjangan tetap, dasar perhitungannya 100% dari upah itu (Pasal 32 ayat 3). Bila ada juga tunjangan tidak tetap, dan upah pokok ditambah tunjangan tetap kurang dari 75% keseluruhan upah, dasar perhitungannya menjadi 75% dari keseluruhan upah (Pasal 32 ayat 4).

Ilustrasi: upah pokok Rp4.000.000, tunjangan tetap Rp500.000, dan tunjangan tidak tetap Rp2.000.000, sehingga keseluruhan upah Rp6.500.000. Pokok ditambah tunjangan tetap hanya Rp4.500.000, kurang dari 75% keseluruhan upah. Karena itu dasar lemburnya 75% × Rp6.500.000 = Rp4.875.000, dan upah sejamnya sekitar Rp28.179.

Upah harian

Bagi pekerja yang dibayar harian, upah sebulan dihitung dari upah sehari dikali 25 bagi pola 6 hari kerja, atau dikali 21 bagi pola 5 hari kerja (Pasal 33 ayat 1). Sebagai contoh, upah harian Rp200.000 pada pola 5 hari kerja menghasilkan upah sebulan Rp4.200.000 sebagai dasar perhitungan.

Upah satuan hasil

Pada upah yang dibayar berdasarkan satuan hasil, upah sebulan sama dengan rata-rata penghasilan 12 bulan terakhir (Pasal 33 ayat 2). Kalau rata-rata itu lebih rendah dari upah minimum, dasar perhitungannya memakai upah minimum yang berlaku di wilayah tempat pekerja bekerja (Pasal 33 ayat 3).

Selain itu, upah lembur termasuk penghasilan bruto karyawan, jadi angkanya ikut terbawa saat tim payroll menghitung pajak. Cara menghitung pajaknya dibahas terpisah di panduan menghitung PPh 21 karyawan.

Kesalahan Umum HR saat Menghitung Lembur

Hanya memakai upah pokok. Tunjangan tetap ikut menjadi dasar perhitungan, dan aturan 75% berlaku bila ada tunjangan tidak tetap.
Merata-rata pengali. Di hari kerja, jam pertama tetap 1,5 kali dan tidak bisa disamakan dengan jam berikutnya.
Lembur tanpa perintah dan persetujuan tercatat. Tanpa dokumen tertulis atau digital, perusahaan sulit membuktikan lembur mana yang sah.
Mengganti makan dengan uang. Pada lembur 4 jam atau lebih, uang makan tidak bisa menggantikan makanan dan minuman 1.400 kilokalori.
Pekerja harian tidak dikonversi. Ubah dulu upah sehari menjadi upah sebulan dengan faktor 25 atau 21 sebelum dibagi 173.
Mengecualikan jabatan tanpa aturan tertulis. Golongan jabatan tertentu hanya bebas dari upah lembur bila diatur di perjanjian kerja, peraturan perusahaan, atau PKB (Pasal 27 ayat 4–5).

Kesalahan seperti ini sering baru ketahuan saat karyawan mengajukan keberatan atas slip gajinya. Masalah serupa dibahas di artikel penyebab gaji karyawan sering telat.

Mengotomatiskan Perhitungan Lembur dari Pengajuan sampai Payroll

Rumusnya sederhana, tetapi data yang dibutuhkan tersebar di tiga tempat: persetujuan lembur, catatan absensi, dan komponen upah di payroll. Ketika ketiganya dicatat di berkas terpisah, satu angka yang terlewat cukup untuk membuat slip gaji salah.

Alur perhitungan lembur dari perintah dan persetujuan, absensi, hitung, sampai payroll

Mekari Talenta menyediakan modul Employee Overtime Management untuk alur ini. Menurut situs resminya, modul tersebut mencakup:

Perencanaan lembur yang fleksibel: lembur bisa dijadwalkan sebelum atau sesudah shift langsung dari dashboard, dan karyawan bisa melihat detail rencananya.
Pengajuan dan persetujuan bertingkat: karyawan mengajukan lembur lewat sistem terpusat, persetujuan mengikuti struktur organisasi, dan statusnya (pending, approved, rejected) terlihat jelas.
Integrasi otomatis ke payroll: lembur dihitung otomatis sesuai kebijakan perusahaan dan regulasi, datanya tersinkron ke komponen payroll, dan bisa dikonversi menjadi jatah cuti bila fitur itu diaktifkan.

Alur ini sejalan dengan syarat PP 35/2021: persetujuan tercatat secara digital, durasi diambil dari data kehadiran, lalu hasil hitungan langsung masuk ke slip gaji. Pembahasan lebih lanjut tentang tiap komponennya ada di artikel sistem absensi digital, cara mengelola payroll, dan perbandingan software HRIS.

Virtuenet adalah partner resmi Mekari dan dapat membantu memetakan kebijakan lembur perusahaan Anda ke Mekari Talenta, dari aturan persetujuan sampai komponen payroll. Pelajari lebih lanjut di halaman solusi Mekari dari Virtuenet.

Tim HR dan finance menyetujui hasil perhitungan lembur sebelum masuk payroll

FAQ seputar Perhitungan Lembur

Apa arti 1/173 dalam perhitungan lembur?

Angka 1/173 adalah pembagi yang ditetapkan PP 35/2021 Pasal 32 ayat (2) untuk mengubah upah sebulan menjadi upah sejam. Hasilnya kemudian dikalikan dengan pengali lembur. PP tersebut menetapkan angkanya tanpa menjelaskan asal-usulnya.

Berapa upah 1 jam lembur?

Di hari kerja biasa, jam lembur pertama dibayar 1,5 kali upah sejam (Pasal 31 ayat 1). Sebagai ilustrasi, bila upah sebulan Rp5.190.000, upah sejamnya Rp30.000, sehingga satu jam lembur pertama bernilai Rp45.000.

Berapa jam maksimal lembur dalam sehari?

Paling lama 4 jam dalam sehari dan 18 jam dalam seminggu menurut Pasal 26 ayat (1). Batas ini tidak mencakup lembur yang dilakukan pada hari istirahat mingguan atau hari libur resmi (Pasal 26 ayat 2).

Apakah semua karyawan berhak atas upah lembur?

Tidak semua. Pasal 27 mengecualikan pekerja dalam golongan jabatan tertentu, yaitu pemikir, perencana, pelaksana, atau pengendali jalannya perusahaan yang waktu kerjanya tidak dapat dibatasi dan mendapat upah lebih tinggi. Pengecualian ini harus diatur di perjanjian kerja, peraturan perusahaan, atau PKB; kalau tidak diatur, upah lembur tetap wajib dibayar.

Bolehkah makan lembur diganti uang?

Tidak boleh. Bila lembur berlangsung 4 jam atau lebih, perusahaan wajib memberi makanan dan minuman paling sedikit 1.400 kilokalori, dan Pasal 29 ayat (2) menegaskan pemberian itu tidak dapat digantikan dalam bentuk uang.

Bagaimana menghitung lembur karyawan harian?

Ubah dulu upah harian menjadi upah sebulan: upah sehari dikali 25 untuk pola 6 hari kerja, atau dikali 21 untuk pola 5 hari kerja (Pasal 33 ayat 1). Setelah itu upah sejam dihitung dengan 1/173 seperti biasa.

Rapikan Aturan Lembur Sebelum Mengotomatiskannya

Sistem hanya menghitung secepat aturan yang Anda masukkan. Pastikan dulu pola hari kerja, komponen tunjangan, dan golongan jabatan yang dikecualikan sudah tertulis di peraturan perusahaan atau PKB, lalu pindahkan alurnya ke sistem. Untuk mendiskusikan penerapan sistem HR dan payroll di perusahaan Anda, hubungi tim Virtuenet.

Joe Martiar Simatupang — Head of Marketing, Virtuenet by Prasetia

Mendampingi perusahaan di Indonesia memilih dan menerapkan sistem bisnis untuk skala menengah hingga enterprise.

Terhubung di LinkedIn